Thuiswerken lijkt ideaal: geen afleiding, meer concentratie en een betere balans tussen werk en privé. Maar klopt dat beeld ook? Uit onderzoek van Samantha Metselaar, aan de Erasmus School of Social and Behavioural Sciences, blijkt dat thuiswerken op zichzelf geen garantie is voor betere resultaten.
Voor ondernemers en leidinggevende is het goed om te weten dat thuiswerken pas echt effectief is wanneer medewerkers zelf kunnen kiezen waar en wanneer ze werken, en wanneer jij als leidinggevende meebeweegt met iemands thuissituatie. Op basis van deze bevindingen zijn 10 tips opgesteld die helpen om thuiswerkdagen productief te maken.
10 tips voor effectief thuiswerken
1. Geef verantwoordelijkheid
Het onderzoek laat zien dat medewerkers vooral thuis willen werken omdat ze dan productiever zijn. Geef ze de vrijheid door zelf te bepalen waar en wanneer ze werken, zodat zij hun werkdag optimaal kunnen indelen.
2. Vertrouw op je team
Leiderschap speelt een cruciale rol in thuiswerken. Managers die vertrouwen geven en rekening houden met thuissituaties van medewerkers zien betere prestaties en een gezondere werk-privébalans.
3. Op maat gemaakt beleid
Thuiswerken werkt het best als er flexibiliteit is aan beide kanten, werk en privé. Bespreek samen wat werkt en pas het thuiswerkbeleid aan op de situatie van je team.
4. Resultaten centraal
Fysieke aanwezigheid garandeert geen productiviteit. Richt je op resultaten en kwaliteit in plaats van op uren. Productiviteit hangt vaak meer af van de motivatie en zelfdiscipline dan van de plek waar je werkt.
5. Balans bewaken
Thuiswerken kan zorgen voor het vervagen van de grens tussen werk en privé. Stimuleer medewerkers om duidelijke werktijden aan te houden, pauze te nemen en de werkdag bewust af te sluiten.
6. Minder afleidingen thuis
Voor taken die concentratie vereisen, zoals rapporten of analyses, is thuiswerken ideaal. Het onderzoek van Metselaar laat zien dat medewerkers makkelijker hun werkdoelen halen. Moedig je medewerkers daarom ook aan om zulke taken op thuisdagen uit te voeren.
7. Werk en privé gescheiden
Het vermijden van kantooronderbrekingen is een voordeel van thuiswerken, maar het kan er ook voor zorgen dat werk en privé door elkaar lopen. Als ondernemer kun je hier je team op sturen. Stimuleer ze om duidelijke afsluitrituelen te hanteren, zoals een korte wandeling of het opruimen van de werkplek aan het einde van de dag. Zo draag je ook bij aan hun werk-privébalans.
8. Open communicatie
Niet iedereen heeft dezelfde ervaring met thuiswerken. Bespreek regelmatig met je team wat goed gaat en wat niet. Op die manier is een werkvorm te vinden die past bij iedereen.
9. Dagstructuur
Medewerkers die thuis werken moeten hun dag goed structureren. Help hun daarbij om routines en werktaken goed in te delen, dat geeft overzicht.
10. Flexibel inzetten
Veel organisaties hebben hun thuiswerkbeleid weer aangescherpt na de coronaperiode. Als ondernemer kun je onderscheid maken door flexibiliteit te bieden. Dat draagt bij aan medewerkerstevredenheid en je imago als werkgever.
Hoe voer je het gesprek over thuiswerken?
Effectief thuiswerken begint bij het stellen van de juiste vragen. Voer een open gesprek over wat werkt en waar grenzen liggen, zowel voor de medewerker als voor het bedrijf. Kan thuiswerken (tijdelijk) niet vanwege de aard van het werk? Leg dan uit waarom, bied waar mogelijk alternatieven en wees transparant.
Controleer niet om te controleren, maar om te complimenteren: vraag regelmatig naar ervaringen, bekijk samen de resultaten en geef erkenning waar het goed gaat. Zo creëer je niet alleen productieve thuiswerkdagen, maar ook betrokken en tevreden medewerkers.