Partnerbijdrage,
Een goed bedrijfsuitje blijft nog weken hangen in de wandelgangen. Een matig georganiseerd uitje trouwens ook, maar dan om andere redenen. Wil je in de eerste categorie belanden, dan zijn er een paar dingen die je echt niet over het hoofd moet zien. Deze tips helpen je op weg!
Tip 1: Vraag het team wat ze zelf willen
Waarschijnlijk ben je meer dan capabel om zelf een leuk programma in elkaar te zetten, maar wat jij een topdag vindt, is voor een ander een verplicht nummer. De een leeft op van een survivalrun, de ander zou veel liever ergens rustig samen koken. Gooi het daarom gerust een keer in de groepsapp! Een korte poll met een paar opties zorgt ervoor dat mensen zich gehoord voelen en dat er straks niemand met tegenzin achter in het busje zit.
Tip 2: Boek ruim van tevoren, zeker in het hoogseizoen
De leukste plekken zijn maanden vooruit volgeboekt, met name in het voorjaar en de nazomer wanneer half werkend Nederland eropuit wil. Wie te lang wacht, kiest uiteindelijk uit wat overblijft in plaats van wat echt goed past.
Groepsaccommodaties zijn populair omdat je er als team onder één dak zit, met genoeg slaapkamers en een ruime woonkeuken waar iedereen ’s avonds samenkomt. Dat soort plekken raakt snel volgeboekt. Een groepsaccommodatie voor 20 personen is daarbij een gewilde maat, omdat veel teams rond die omvang zitten. Ben je met zo’n groep, zorg dan dat je er op tijd bij bent!
Tip 3: Reken de kosten per persoon uit voordat je boekt
Een bedrag van een paar duizend euro schrikt af, maar gedeeld door twintig collega’s valt het vaak reuze mee. Deel de totale kosten van accommodatie, eten en activiteiten door het aantal deelnemers, dan heb je een helder verhaal richting je leidinggevende of de rest van het team. Zo houd je het overzichtelijk en blijft er achteraf niks onduidelijks hangen.
Tip 4: Plan één hoogtepunt, niet vijf
Je hoeft niet elk uur van de dag vol te plannen om er iets geslaagds van te maken. Sterker nog, een programma dat van hot naar her jaagt werkt vaak averechts. Pak één ding waar je echt werk van maakt, bijvoorbeeld een goede activiteit in de middag of een uitgebreid diner ’s avonds, en laat de uren daaromheen lekker losjes.
Tip 5: Regel het eten en de drank vooraf
Weinig is zo’n domper als een uitgehongerde groep die om zeven uur voor een lege koelkast staat. Denk dus van tevoren na over het eten. Kook je samen, laat je catering aanrukken of ga je een avond uit? Elk werkt prima, zolang het maar geregeld is. En vraag even rond of er mensen zijn met een allergie of dieet, dan hoeft daar op de avond zelf niemand mee te puzzelen.
Bonustip: vraag achteraf even hoe het beviel
Een kort rondje na afloop, wat vond je leuk en wat kan beter, kost vijf minuten en levert goud op voor de volgende keer. Bovendien merken collega’s dat er echt naar hun mening wordt geluisterd.
Regel de grote dingen op tijd en laat de rest gewoon gebeuren. De strakst geplande weekenden zijn zelden de leukste, de best voorbereide des te vaker!