Partnerbijdrage,
In een klein bedrijf merk je het vaak meteen als een medewerker uitvalt. Werk blijft liggen en collega’s krijgen extra taken. Met een duidelijke aanpak houd je overzicht. Een mkb ontzorgverzekering kan daarnaast helpen bij de financiële gevolgen en de begeleiding van verzuim.
1. Breng in kaart wat er blijft liggen
Begin bij het dagelijkse werk. Welke taken deed je medewerker en welk werk moet meteen gebeuren? Kijk daarna wat tijdelijk kan wachten. Zo voorkom je dat collega’s zonder duidelijke afspraken al het werk overnemen.
Bespreek de verdeling met je team. Duidelijke afspraken over taken en verantwoordelijkheden helpen om het werk goed te verdelen. Dat is extra belangrijk als de afwezigheid langer duurt.
2. Start de verzuimbegeleiding op tijd
Naast de planning vraagt ook de zieke medewerker aandacht. Start de verzuimbegeleiding daarom op tijd. Bij Sazas krijgen de werkgever en de medewerker na 2 dagen informatie over de aanpak van het verzuim. Daarna bekijken we welke begeleiding bij de situatie past.
Als werkgever blijf je verantwoordelijk voor de begeleiding van het verzuim. Een arbodienst kan helpen bij de begeleiding, de terugkeer naar het werk en de stappen die volgens de wet nodig zijn.
3. Blijf in contact met je medewerker
Goed contact helpt om zicht te houden op de situatie. Spreek daarom duidelijk af wanneer jullie elkaar weer spreken. Zo weet je medewerker waar die aan toe is en blijf jij op de hoogte van zaken die belangrijk zijn voor het werk.
Duurt de afwezigheid langer? Dan krijgt de terugkeer naar het werk meer aandacht. Een casemanager kan helpen bij de begeleiding en erop letten dat belangrijke stappen op tijd gebeuren.
4. Houd rekening met de financiële gevolgen
Als een medewerker eenmaal ziek is kan hij of zij niet meer aangemeld worden voor de verzekering. Het is dus belangrijk een verzuimverzekering af te sluiten voordat het gebeurt. Een werkgever betaalt het loon van een zieke medewerker maximaal 2 jaar door. De hoogte hangt af van wettelijke regels en eventuele afspraken in de cao.
Een verzuimverzekering kan dit risico op hoge kosten kleiner maken. Bij een MKB verzuim-ontzorgverzekering hoort ook hulp van een arbodienst. Zo krijg je financiële zekerheid én ondersteuning bij de begeleiding en de terugkeer naar het werk.
5. Kijk vooruit als de uitval langer duurt
Niet iedere ziekmelding duurt lang. Toch helpt het om te weten wat er kan volgen. Bij langdurig verzuim gelden vaste momenten. In week 6 maakt de bedrijfsarts bijvoorbeeld een probleemanalyse. In week 8 maken werkgever en medewerker samen een plan van aanpak.
Leg afspraken vanaf het begin vast en schakel op tijd hulp in. Zo houd je meer overzicht. Je medewerker krijgt de juiste begeleiding en binnen je bedrijf blijft meer ruimte voor het dagelijkse werk.