Bijna een vijfde van alle startende ondernemers had bij de oprichting meer uitleg over belastingen willen krijgen. Daarnaast miste één op de zeven informatie over administratie en wet- en regelgeving. Het gebrek aan deze basiskennis zorgt regelmatig voor onzekerheid en financiële stress bij nieuwe bedrijven, zo blijkt uit onderzoek van de Kamer van Koophandel onder bijna 800 ondernemers.
Administratie en belastingen: de grootste struikelblokken voor starters
Bijna een vijfde van alle startende ondernemers had bij oprichting meer uitleg over belastingen willen krijgen, en één op de zeven miste informatie over administratie en regelgeving. Dit blijkt uit onderzoek van de Kamer van Koophandel onder bijna 800 ondernemers. Het gebrek aan deze basiskennis zorgt regelmatig voor onzekerheid en financiële stress bij nieuwe bedrijven, wat zich uit in angst voor belastingaanslagen en fouten in de administratie.
Voor startende ondernemers betekent dit dat het ontbreken van basale kennis over belastingen en administratie een groot risico vormt in de opstartfase. Het advies is helder: zorg vroegtijdig voor professionele ondersteuning of training op dit gebied, want de gevolgen van administratieve fouten kunnen financieel desastreus zijn. Veel gemeenten bieden ondertussen gratis trainingen en hulp aan starters aan, en de Belastingdienst beschikt over tools als de AdministratieCheck speciaal voor kleinere bedrijven.
Financiële stress door gebrek aan kennis administratie en belastingen
Ondernemers beschrijven extreem kwetsbare situationen tijdens de opstartfase van hun bedrijf. Volgens het onderzoek leidde het gebrek aan basiskennis tot onzekerheid over belastingaanslagen en fouten in de administratie. “Het betalen van de rekeningen. Verlies ik alles? Mijn huis?”, vertelt een ondernemer in de enquête. Een andere starter omschrijft de periode als “mijn hoofd af en toe nog maar nét boven water kunnen houden.”
Ook onduidelijkheid over financiële verplichtingen leidde soms tot aanzienlijke schade. Een ondernemer blikt terug: “Veel geld laten liggen door te weinig nadruk op cijfers en debiteurenbeheer.” Deze ervaringen tonen aan dat onvoldoende kennis aan het begin directe gevolgen heeft voor de financiële rust en continuïteit van nieuwe ondernemingen.
Informatie vooral via netwerk en KVK
Startende ondernemers vinden hun weg voornamelijk via mensen in hun omgeving en via de Kamer van Koophandel. Bijna de helft kreeg belangrijke startinformatie via andere ondernemers, familie of vrienden. Vier op de tien maakten gebruik van informatie van KVK, variërend van online uitleg tot andere vormen van startersvoorlichting.
Een even grote groep ontdekte tijdens het ondernemen wat erbij komt kijken. Vooral mkb’ers leren in de praktijk, waarbij bijna de helft simpelweg begon en gaandeweg ontdekte wat geregeld moest worden. “Het was een kwestie van door schade en schande wijs worden. Had niet altijd het gevoel dat ik de zaken echt goed in de hand had,” aldus een deelnemer aan het onderzoek.
Verschillende behoeften tussen zzp’ers en mkb’ers
Zzp’ers en mkb’ers hebben verschillende informatiebehoeften bij de start van hun onderneming. Zzp’ers zoeken vooral naar praktische houvast en vinden informatie over belastingen vaker essentieel dan mkb’ers (67% tegenover 60%). Ook kennis over verzekeringen (47% vs. 39%) en het vinden van klanten (47% vs. 39%) staat hoger op hun prioriteitenlijst.
Mkb’ers richten zich daarentegen vaker op de regels waaraan ze moeten voldoen. Zo hadden zij bij de start vaker eerder duidelijkheid willen hebben over wet- en regelgeving (20% vs. 14%) en over subsidies en regelingen (17% vs. 10%). “Niet altijd goed gerealiseerd wat wettelijk kon en wat niet kon,” verklaart een mkb’er in het onderzoek.
KVK benadrukt belang van basiskennis
KVK-ondernemersadviseur Christiaan Hazelaar benadrukt het cruciale belang van basiskennis bij de start. “We zien dat veel ondernemers vol goede ideeën starten, maar struikelen over de basis. Als je aan het begin al worstelt met administratie en belastingen ontstaat er snel onrust en financiële stress.”
Volgens Hazelaar staan sommige ondernemers binnen een paar maanden al voor moeilijke keuzes, simpelweg door onwetendheid over verwachtingen. “Starters leren vaak al doende, maar zonder basiskennis zorgt dat snel voor onzekerheid en fouten die te voorkomen zijn.” De KVK biedt daarom uitgebreide informatie via de website en persoonlijk advies via het KVK Adviesteam.
Kernfeiten
- 19% van startende ondernemers had meer uitleg over belastingen gewenst bij oprichting
- 1 op de 7 ondernemers miste informatie over administratie en regelgeving
- Gebrek aan kennis leidt tot onzekerheid over belastingaanslagen en administratieve fouten
Veelgestelde vragen
Wat zijn de gevolgen van slechte administratie in het eerste jaar van mijn bedrijf?
Fouten in de administratie kunnen leiden tot aanslagverhogingen en boetes van de Belastingdienst. Veel starters realiseren zich dit pas wanneer ze met een auditor of accountant gaan spreken. Het is dus essentieel om van dag één goed bij te houden wat je inneemt en uitgeeft, en welke posten je mag aftrekken.
Waar kunnen startende ondernemers gratis hulp krijgen met administratie en belastingen?
De Kamer van Koophandel biedt begeleiding, veel gemeenten organiseren gratis trainingen voor starters, en de Belastingdienst heeft de AdministratieCheck speciaal voor horeca en andere sectoren. Ook is het verstandig om een boekhoudprogramma in te stellen waarmee je automatisch facturen en uitgaven vastlegt.
Hoeveel tijd en geld kost het om professionele hulp in te huren voor administratie?
Dit varieert sterk per bedrijfstype en omzet. Voor zeer kleine bedrijven kan een eenvoudig boekhoudprogramma (50-100 euro per jaar) volstaan. Voor meer complexe situaties schakel je een boekhoudbureau in (150-500 euro per maand). Een accountant is vooral relevant voor belastingplanning en jaarlijkse aangiftes.
Welke administratieve fouten maken starters het vaakst en hoe voorkom je dit?
Veel starters verwarren privé- en zaaksuitgaven, vergeten uitgaven vast te leggen, of houden geen goede factuuradministratie bij. Voorkomen doe je door: (1) een aparte zaaksrekening openen, (2) alle facturen en bonnen digitaal in te voeren in boekhoudingsoftware, (3) elke maand (niet alleen jaarlijks) je administratie door te nemen, en (4) vooraf met de Belastingdienst of een accountant duidelijk te maken welke aftrekposten je branche toestaat.