E-facturatie verplicht voor bedrijven vanaf 2030

Het kabinet introduceert per 1 juli 2030 een verplichting voor elektronische facturatie en rapportage voor alle bedrijven in Nederland. De maatregel geldt voor zowel internationale als binnenlandse zakelijke transacties en moet ondernemers helpen hun processen te automatiseren. Tegelijkertijd krijgt de Belastingdienst betere mogelijkheden voor handhaving en fraudebestrijding.

E-facturatie in Europa: Nederland volgt voorbeeld buurlanden

Frankrijk, Duitsland, België, Polen en Italië hebben e-facturatie al ingevoerd of voeren dit in. Nederland sluit zich bij deze landen aan en maakt de verplichting ook van toepassing op binnenlandse transacties, niet alleen grensoverschrijdende handel. Dit gebeurt op basis van de EU-richtlijn ‘Btw in het digitale tijdperk’, die verschillende nationale rapportageregels moet harmoniseren.

Bedrijven met een jaaromzet tot 20. 000 euro blijven vrijgesteld. U moet nu al nadenken over aanpassingen aan uw boekhoudpakket, maar onderzoek toont aan dat e-facturatie uiteindelijk leidt tot kostenbesparing per factuur en minder administratieve lasten.

Europese richtlijn als basis voor e-facturatie

De verplichting vloeit voort uit de EU-richtlijn ‘Btw in het digitale tijdperk’. Momenteel hanteren verschillende lidstaten uiteenlopende rapportageverplichtingen voor de btw. Volgens het kabinet remt dit de handel binnen Europa en levert het onnodige regeldruk op voor ondernemers. Vanaf juli 2030 gaan alle ondernemers grensoverschrijdende zakelijke transacties op dezelfde manier rapporteren, namelijk digitaal en per transactie. Daarvoor zijn elektronische facturen noodzakelijk.

Nederland kiest voor verplichte e-facturatie binnen eigen grenzen

Lidstaten mogen zelf bepalen of ze de richtlijn ook toepassen op binnenlandse transacties. Het kabinet volgt het voorbeeld van Frankrijk, Duitsland, België, Polen en Italië en maakt daar gebruik van. Daarom wordt elektronisch factureren per 1 juli 2030 verplicht en rapportage per 1 juli 2031. Nederlandse bedrijven binnen de kleineondernemersregeling met een omzet van maximaal 20.000 euro per kalenderjaar blijven vrijgesteld van deze verplichting.

Kostenbesparing en administratieve vereenvoudiging

Voor ondernemers die de eenmalige investering in verdere digitalisering al voor hun buitenlandse zaken moeten doen, betekent dit uiteindelijk een administratieve vereenvoudiging. Bovendien wordt het makkelijker om aan fiscale verplichtingen te voldoen. Een deel van de ondernemers moet wel hun factureringsprocessen aanpassen, bijvoorbeeld door over te stappen op een digitaal boekhoudpakket. Onderzoek toont aan dat e-facturatie zorgt voor een forse kostenbesparing per verzonden en ontvangen factuur. Tegelijkertijd biedt het de Belastingdienst de mogelijkheid om toezicht en dienstverlening gerichter en efficiënter te maken.

Veiligheid bedrijfsgevoelige gegevens gewaarborgd

Het kabinet stelt veilige en verantwoorde verwerking van bedrijfsgevoelige gegevens als harde randvoorwaarde. Medewerkers krijgen uitsluitend toegang tot gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak. Daarnaast wordt de toegang tot en het gebruik van gegevens gelogd, inclusief wie, wanneer en met welk doel gegevens worden geraadpleegd of verwerkt. Ook hanteert de Belastingdienst een beperkte bewaartermijn van tien jaar.

Internetconsultatie en wetsvoorstel in 2027

De komende periode voert het kabinet nader onderzoek uit naar verschillende aspecten van de maatregel. Daarbij gaat het onder meer om de inrichting van veilige en betrouwbare data-uitwisseling en de bredere impact voor ondernemers, waaronder de gevolgen voor administratieve lasten. Het conceptwetsvoorstel komt dit najaar in internetconsultatie. Vervolgens wil het kabinet het wetsvoorstel voor de zomer van 2027 aanbieden aan de Tweede Kamer.

Kernfeiten

E-facturatie verplicht vanaf 1 juli 2030, digitale rapportage vanaf 1 juli 2031
Bedrijven met omzet tot 20.000 euro per jaar blijven vrijgesteld
Wetsvoorstel komt najaar 2026 in internetconsultatie, aanbieding aan Tweede Kamer zomer 2027
Belastingdienst bewaart gegevens maximaal tien jaar en logt alle toegang

Veelgestelde vragen

Moet mijn bedrijf over op e-facturatie?

Ja, tenzij uw jaaromzet niet hoger is dan 20.000 euro. Alle andere bedrijven moeten vanaf 1 juli 2030 elektronisch factureren. Dit geldt voor zowel binnenlandse als internationale transacties.

Welke kosten en voordelen brengt e-facturatie met zich mee?

U moet eenmalig investeren in digitalisering, bijvoorbeeld door over te stappen op een digitaal boekhoudpakket. Onderzoek toont aan dat e-facturatie zorgt voor kostenbesparing per verzonden en ontvangen factuur en maakt het makkelijker om aan fiscale verplichtingen te voldoen.

Hoe gaat de Belastingdienst met mijn bedrijfsgegevens om?

Het kabinet stelt veilige verwerking als harde randvoorwaarde. Medewerkers krijgen alleen toegang tot gegevens die nodig zijn voor hun taak, alle toegang wordt gelogd, en gegevens worden maximaal tien jaar bewaard.

Wat moet ik nu al doen ter voorbereiding?

Het wetsvoorstel komt najaar 2026 in internetconsultatie en wordt zomer 2027 aan de Tweede Kamer aangeboden. U kunt nu al onderzoeken welke boekhoudpakketten e-facturatie ondersteunen en uw processen inventariseren.

Kabinet verplicht e-facturatie voor bedrijven vanaf 2030