Met ingang van 1 januari 2024 zijn er positieve veranderingen doorgevoerd in de regelgeving rondom reiskostenvergoedingen en het verstrekken van een ov-kaart aan werknemers. Deze wijzigingen maken het voor werkgevers aantrekkelijker om deze voorzieningen aan te bieden en zorgen voor minder administratieve rompslomp.
Onbelaste ov-kaart betekent minder administratie
Vanaf dit jaar maakt het niet meer uit in welke vorm een ov-kaart wordt aangeboden. Werkgevers hoeven geen loonheffing meer af te dragen, zolang de werknemer de ov-kaart ook (gedeeltelijk) voor zakelijke reizen gebruikt, zoals woon-werkverkeer. Voorheen was het een uitdaging voor werkgevers om aantoonbaar te maken dat de ov-kaart voldoende voor zakelijke doeleinden werd ingezet, wat resulteerde in een administratieve last. Nu behoort dit tot het verleden, waardoor werkgevers en werknemers meer flexibiliteit hebben. Tot 2024 was het noodzakelijk voor werkgevers om gedetailleerde administratie bij te houden en loonheffing af te dragen als de werknemer de ov-kaart niet voldoende zakelijk gebruikte. Deze verandering maakt het proces eenvoudiger en efficiënter voor beide partijen.
Hogere belastingvrije reisvergoeding
Een andere positieve ontwikkeling is de verhoging van de onbelaste reiskostenvergoeding, van €0,21 naar €0,23 per zakelijke kilometer. Werkgevers hebben nu de mogelijkheid om een hoger bedrag belastingvrij te vergoeden voor de reiskosten van werknemers. Dit geldt niet alleen voor werknemers maar ook voor ondernemers en resultaatgenieters (mensen
met inkomsten uit overig werk) voor de inkomstenbelasting. Vanaf 2024 mogen zij ook het verhoogde bedrag voor zakelijke reizen aftrekken van hun winst.
Deze veranderingen zijn niet alleen gunstig voor regulier woon-werkverkeer. Ze omvatten ook:
- Reiskosten voor ziekenbezoek;
- Kilometervergoeding voor weekend- en vakantie-uitgaven voor gehandicapten;
- Giftenaftrek voor vrijwilligers die geen reiskostenvergoeding wensen.
Kortom, deze nieuwe regelingen bieden werkgevers de kans om hun werknemers een aantrekkelijke vergoeding aan te bieden en verminderen de administratieve lasten. Het stimuleert ook mobiliteit en draagt bij aan een positieve werkomgeving. Werkgevers en werknemers kunnen nu samen profiteren van deze welkome veranderingen in de regelgeving.