Partnerbijdrage | Door Marcel Fierens, clusterdirecteur Flynth Zeeland.
Jeroen leest de mail voor de derde keer. Een investeringsmaatschappij wil het familiebedrijf kopen. Het bod mag er zijn. Zijn dochter Sophie, die de dagelijkse leiding heeft overgenomen, kijkt mee. ‘Zo, pap. Dan kun je écht minder gaan werken.’ Hij glimlacht. ‘Zou jij dat willen?’ Sophie aarzelt. Ze heeft volop plannen, maar is ook nieuwsgierig. Jeroens vrouw Marieke schuift aan. ‘Zullen we eerst maar eens koffie drinken voordat jullie de zaak verkopen?’
Hun adviseur stelt voor om het bedrijf alvast verkoopklaar te maken. Jeroen schuift wat naar achteren. ‘Ho eens. We hebben nog nergens ja op gezegd.’ Dat hoeft ook helemaal niet. Ze kunnen ondertussen zorgen dat alles goed geregeld is. Voor een koper met wie ze verder willen, maar ook voor als een van hen onverwacht uitvalt. Dan is het prettig als anderen weten hoe de zaak in elkaar zit.
Waar staan de afspraken?
Er blijkt genoeg te doen. Waar is het huurcontract? En staan de afspraken met die grote klant ergens op papier? Jeroen weet het meeste nog wel. ‘Dat contract ligt volgens mij in de onderste la. Onder de oude prijslijsten.’ Sophie kijkt hem aan. ‘En als jij er niet bent?’ Hij denkt even na. ‘Dan moet je iets langer zoeken.’ Ze lachen. De contracten, verzekeringen en andere belangrijke stukken gaan ze nalopen en op één plek bewaren. Ook de afspraken die tot nu toe vooral in Jeroens hoofd zitten.
Bij de salarissen blijft Sophie even hangen. ‘Pap, waarom krijgt oom Kees eigenlijk nog iedere maand betaald?’ Jeroen legt zijn pen neer. ‘Die heeft ons vroeger vaak genoeg uit de brand geholpen.’ ‘Dat weet ik. Maar hij werkt hier al twee jaar niet meer.’ Het blijft even stil. Voor Jeroen gaat het over zijn broer, die er stond toen het nodig was. Sophie begrijpt dat best. ‘We kunnen hem toch dankbaar zijn en tegelijk goede afspraken maken?’ Jeroen knikt langzaam. ‘Ik ga met hem praten.’ Ook de andere familiebeloningen lopen ze na: passen die nog bij het werk en de verantwoordelijkheid?
De accountant helpt om de financiële huishouding op orde te brengen. Privé-uitgaven horen niet tussen de bedrijfskosten en de cijfers moeten laten zien wat de onderneming werkelijk verdient. Jaarlijks bekijken ze voortaan welk geld nodig is voor verplichtingen, investeringen en tegenvallers. En wat verantwoord als dividend kan worden uitgekeerd. Zo weten ze waar ze aan toe zijn, ook zonder koper aan tafel.
Op tijd beginnen
Daar zit voor mij de winst van op tijd beginnen. Je kunt lastige zaken rustig bespreken en oplossen, met aandacht voor elkaar. Komt er een aantrekkelijk bod of gebeurt er iets onverwachts, dan ben je voorbereid. En blijf je gewoon ondernemen, dan heb je iedere dag plezier van de duidelijkheid die je samen hebt aangebracht.
Een paar weken later opent Sophie het huurcontract op haar laptop. Jeroen kijkt mee. ‘Als we straks alles zo op orde hebben, wil ik misschien helemaal niet meer verkopen.’ Marieke glimlacht. ‘Dan houden jullie het toch? Maar die onderste la blijft voortaan opgeruimd.’
Wat zou jij vandaag aanpakken als er volgende maand een koper kwam kijken?