Steeds meer Nederlanders verruilen hun vaste werkplek voor een flexibele werkplek in het buitenland. Naar schatting zijn er wereldwijd zelfs zo’n 40 miljoen digital nomads. Ook in Nederland groeit het aantal ondernemers dat locatie-onafhankelijk werkt vanuit het buitenland. De KVK benadrukt dat digital nomads zich goed moeten verdiepen in de gevolgen voor hun ondernemingsvorm, inschrijving en belastingverplichtingen.
Werken vanuit het buitenland? Let op inschrijving, belasting en rechtsvorm
Het klinkt aantrekkelijk: werken vanaf een strand in Bali of een café in Lissabon. Maar er komt meer bij kijken dan alleen een goede wifi-verbinding,” zegt Jacob van der Vis, ondernemersadviseur bij KVK. “Als je als ondernemer langere tijd in het buitenland verblijft, kan dat gevolgen hebben voor waar je je bedrijf moet inschrijven, hoe je belasting betaalt en of je je rechtsvorm moet aanpassen.
Digital nomads: praktische tips van KVK
Om ondernemers op weg te helpen, heeft KVK een pagina ingericht met praktische informatie en checklists voor digital nomads. Ook kunnen ondernemers uiteraard terecht bij ondernemersadviseurs van KVK voor persoonlijk advies.
KVK adviseert digital nomads om onder andere te checken:
- Waar moet je je bedrijf inschrijven? Je vestigingsadres bepaalt vaak waar je belastingplichtig bent. Een fysiek adres in Nederland is verplicht voor inschrijving in het Handelsregister. Een postbus is niet toegestaan, maar een virtueel kantoor of postadres kan oplossingen bieden
- Moet je je ondernemingsvorm aanpassen? In sommige gevallen is het verstandig of nodig om de bedrijfsvorm aan te passen, bijvoorbeeld van een Eenmanszaak naar een BV
- Wat zijn de gevolgen voor je btw-aangifte en inkomstenbelasting? Er is belastingtechnisch verschil tussen definitief emigreren of tijdelijk vanuit het buitenland werken
- Hoe zit het met verzekeringen en pensioenopbouw? In EU /EER landen kan de Europese regelgeving gelden; elders kunnen andere regels van toepassing zijn. Informeer bij UWV en/of zorginstanties wat de status is
Vrijheid als digital nomad: goed voorbereid aan de slag
Digital nomad zijn biedt veel vrijheid. Om hier het beste uit te halen, is een goede voorbereiding erg belangrijk,” aldus Van der Vis. “Wij helpen ondernemers graag om hun droom verantwoord en duurzaam waar te maken.