Partnerbijdrage,
Of het nou een grote verbouwing van je kantoorinrichting betreft, of dat je voor een optische facelift kiest; je kantoor vernieuwen kost tijd en geld. Bij grotere ingrepen heb je wellicht vervangende werkruimte nodig. Of je gaat voor een gefaseerde herinrichting per vleugel of verdieping van je kantoor en verhuist met het project mee zodra een verdieping wordt opgeleverd. Bij kleinere metamorfoses van het kantoor heb je nauwelijks overlast van het project. Maar waarom zou je een project zoals het vernieuwen van je kantoorinrichting eigenlijk overwegen? Dat lees je hierna.
Nieuwe manieren van werken
Zeker wanneer de inrichting van jouw kantoor al verouderd is, kan hij wel een opfrisbeurt gebruiken. Maar er zijn ook werkwijzen die veranderen of een personeelsbestand dat groeit of juist sterk krimpt vanwege meer thuiswerken. Al dit soort situaties zijn een prima aanleiding om de inrichting van je kantoor eens goed onder de loep te nemen. Is het inderdaad tijd geworden voor een nieuw zakelijk interieur? Dan wil je je kantoor laten verbouwen om de beschikbare werkruimte efficiënter in te richten.
Aantrekken nieuwe klanten
Wanneer niet zozeer de manier van werken verandert, maar er wel wordt gewerkt aan productdiversificatie, kan het van pas komen om je centrale ontvangst en de vergaderruimte nieuw leven in te blazen. Geef bij de afbouw aandacht aan de nieuwe producten of laat iets van de processen zien.
Dit soort details in de afwerking van de ruimte tonen, nodigt altijd uit tot diepgaande gesprekken. En dus ligt hier al een deel van de overtuigingskracht bij het over de streep krijgen van potentiële klanten.
Stimulatie welzijn medewerkers
Gaat het niet over de functionele elementen in de nieuwe inrichting van het kantoor, dan gaat het wel over kleuren en sferen. Afbouwhuys vertelt: “Onderzoeken tonen aan dat bepaalde kleuren een duidelijk effect op de gemoedstoestand hebben.”
In een werkruimte met blauw als hoofdkleur, is het bijvoorbeeld beter concentreren. In een pauzeruimte past groen dan weer beter, doordat het niet stimuleert maar ontspant. Is stimulatie wel het doel, bijvoorbeeld tijdens brainstormsessies, dan is geel of rood juist weer effectiever.
Geef een passende kleur aan een bepaald type ruimte en je geeft een boost aan het mentale welzijn van de medewerkers en bezoekers die de ruimte benutten. Door dus alleen al iets met kleuren te doen, op wanden, vloeren, plafonds of met stoffering, bereik je dus een synergetisch effect. Want het kantoor waar mensen zich op hun gemak en ondersteund voelen bij de uitvoering van hun taken, presteert gewoon beter!