Waarom steeds meer bedrijven kiezen voor eHerkenning in 2026

Partnerbijdrage,
De digitalisering van de overheid gaat in hoog tempo door. Steeds meer overheidsdiensten zijn alleen nog online bereikbaar. Voor ondernemers betekent dit dat veilig inloggen bij instanties als de Belastingdienst, het UWV en de Kamer van Koophandel geen luxe meer is, maar een voorwaarde. eHerkenning speelt hierin een steeds grotere rol. Maar wat is eHerkenning precies en waarom groeit het gebruik zo snel?

Wat is eHerkenning en waarvoor gebruik je het?

eHerkenning is een digitaal inlogmiddel voor bedrijven en organisaties. Je kunt het vergelijken met DigiD, maar dan voor zakelijk gebruik. Met eHerkenning log je veilig in bij honderden aangesloten dienstverleners. Denk aan het indienen van je btw-aangifte, het aanvragen van subsidies of het regelen van personeelszaken via het werkgeversportaal van het UWV.

Het systeem werkt op basis van verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Niveau 3 (EH3) is op dit moment de standaard voor de meeste overheidsdiensten. Met een EH3-middel kun je ook inloggen bij diensten die een lager niveau vereisen, zoals EH2+. Dat maakt het een toekomstbestendige keuze.

Waarom is eHerkenning nu zo belangrijk voor ondernemers?

De afgelopen jaren hebben steeds meer overheidsinstanties de overstap gemaakt naar eHerkenning als verplicht inlogmiddel. De Belastingdienst werkt toe naar één centraal portaal voor ondernemers, waar inloggen zonder eHerkenning niet meer mogelijk is. Ook het Kadaster, de RDW en diverse gemeenten vragen inmiddels om eHerkenning op minimaal niveau 3.

Voor ondernemers die nog geen eHerkenning hebben, kan dit tot vertraging leiden bij belangrijke zakelijke handelingen. Denk aan het doen van loonaangifte, het aanvragen van een bouwvergunning of het indienen van een jaarrekening. Wie hier tijdig op inspeelt, voorkomt onnodige problemen.

Het aanvraagproces in een paar stappen

Een eHerkenningsmiddel aanvragen is eenvoudiger dan veel ondernemers denken. Bij een erkende eHerkenning leverancier We-ID doorloop je het aanvraagproces grotendeels online. Je vult je KvK-nummer in, uploadt de gevraagde documenten en laat je identiteit verifiëren. Bij niveau 3 gebeurt die verificatie via een identificatie-app of op locatie.

Na goedkeuring ontvang je een activatiecode en kun je direct aan de slag. Het hele proces duurt gemiddeld een week, mits je alle documenten compleet aanlevert. Heb je het middel sneller nodig? Dan is er bij sommige leveranciers ook een spoedprocedure beschikbaar.

Welk niveau heb je nodig?

De keuze voor het juiste betrouwbaarheidsniveau hangt af van de diensten die je wilt gebruiken. Dit zijn de meest voorkomende niveaus:

EH2+ is geschikt voor minder gevoelige diensten zoals Mijn RVO. Je logt in met een wachtwoord en een extra beveiligingscode via sms of token.
EH3 is de standaard voor de meeste overheidsdiensten, waaronder de Belastingdienst en het UWV. Dit niveau vereist een fysieke identiteitscontrole.
EH4 is het hoogste niveau en wordt gevraagd door instanties met strenge beveiligingseisen, zoals bij octrooiaanvragen of bepaalde gemeentelijke diensten.

Voor de meeste ondernemers is EH3 het beste advies. Je hebt hiermee toegang tot vrijwel alle aangesloten diensten en je bent voorbereid op toekomstige aanscherpingen van beveiligingseisen.

De toekomst van digitale identificatie

De Wet digitale overheid (Wdo) brengt veranderingen met zich mee voor het stelsel van digitale toegang. Er wordt gewerkt aan een Europese digitale identiteit, de zogenaamde EDI-wallet. Deze digitale kluis moet het in de toekomst mogelijk maken om persoonsgegevens veilig te delen met zowel publieke als private partijen.

Toch blijft eHerkenning voorlopig het belangrijkste inlogmiddel voor zakelijk Nederland. De overheid houdt eHerkenning naast nieuwe ontwikkelingen draaiende. Voor ondernemers is het daarom verstandig om nu al te zorgen dat ze beschikken over een actueel eHerkenningsmiddel.

Zorg dat je voorbereid bent

De digitalisering van overheidsdiensten stopt niet. Als ondernemer wil je er zeker van zijn dat je op elk moment kunt inloggen bij de instanties die je nodig hebt. Een eHerkenningsmiddel op niveau 3 biedt je die zekerheid. Start vandaag nog met je aanvraag en voorkom dat je straks voor een dichte deur staat.