Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid doet een dringende oproep aan alle Nederlandse ondernemers. Werkgevers moeten per direct starten met het omzetten van hun pensioenregelingen naar het nieuwe stelsel. Hoewel de definitieve deadline pas in 2027 ligt, is de voorbereidingstijd voor veel bedrijven korter dan gedacht. De overheid adviseert om uiterlijk voor 1 juli 2026 het proces in gang te zetten om juridische en financiële problemen te voorkomen.
De noodzaak voor deze oproep blijkt uit de meest recente cijfers van de Wtp Transitie-monitor van EY. Uit dit onderzoek van januari 2026 komt naar voren dat een grote groep ondernemers achterloopt op schema. Vooral kleine werkgevers die hun pensioen hebben ondergebracht bij een verzekeraar of premiepensioeninstelling (PPI) vertonen traagheid. In het najaar van 2025 had maar liefst 74 procent van deze groep nog geen enkel formeel besluit genomen over de noodzakelijke omzetting.
Grote druk op pensioenadviseurs verwacht
De transitie naar een nieuwe pensioenregeling is geen administratieve kleinigheid. Gemiddeld neemt een dergelijk traject tussen de zes en achttien maanden in beslag. Door de massale vertraging ontstaat er een gevreesde flessenhals bij pensioenadviseurs en verzekeraars. Het ministerie vreest dat werkgevers die te lang wachten simpelweg geen adviseur meer kunnen vinden die hen tijdig kan helpen. Dit kan ertoe leiden dat bedrijven de wettelijke deadline van 2027 onbedoeld overschrijden.
Wanneer een pensioenregeling niet op tijd voldoet aan de nieuwe Wet toekomst pensioenen, zijn de gevolgen voor de onderneming groot. De Belastingdienst ziet de pensioenopbouw dan niet langer als een onbelaste faciliteit. In dat geval moet de werkgever loonheffing inhouden op zowel de eigen bijdrage als de bijdrage van de werknemer. Het directe gevolg is een lager nettoloon voor het personeel en een enorme administratieve en financiële last voor de werkgever.
Juridische risico’s voor de ondernemer
Naast de fiscale risico’s waarschuwt MKB-Nederland voor de juridische kwetsbaarheid van ondernemers. Voorzitter Jacco Vonhof benadrukt dat werknemers hun werkgever aansprakelijk kunnen stellen als zij pensioenschade oplopen door een te late overstap. Dergelijke claims kunnen de continuïteit van een bedrijf serieus in gevaar brengen. Volgens Vonhof is het daarom essentieel dat ondernemers de regie pakken en hun zorgplicht serieus nemen.
Om werkgevers te ondersteunen is er vanuit het initiatief Werken aan ons pensioen een speciale brochure ontwikkeld. Hierin staat een overzichtelijk stappenplan dat ondernemers helpt bij het maken van de juiste keuzes. In deze brochure wordt ook uitgelegd hoe de communicatie met werknemers over de nieuwe regeling het beste kan verlopen. Het ministerie werkt hierbij nauw samen met partners zoals VNO-NCW en het Verbond van Verzekeraars.
Directe actie vereist voor continuïteit
De boodschap vanuit Den Haag en de belangenorganisaties is helder. Ondernemers die nog niet zijn begonnen, moeten deze maand nog contact opnemen met hun pensioenadviseur. De eerste stap is het inventariseren van de huidige regeling en het bepalen van de noodzakelijke wijzigingen. Door voor de zomer van 2026 te starten, behouden werkgevers de controle over hun planning en de financiële toekomst van hun personeel.
Wachten tot de laatste maanden van 2026 is volgens experts geen optie meer. De capaciteit in de markt is beperkt en de complexiteit van de nieuwe wetgeving vereist een zorgvuldige aanpak. Ondernemers kunnen voor meer informatie, animaties en veelgestelde vragen terecht op de centrale website van de overheid. Het doel is dat iedere werknemer in Nederland in 2027 beschikt over een pensioenregeling die toekomstbestendig en juridisch sluitend is. Meer informatie klik hier.