Wezep – Voedingsmiddelenproducent Plukon Food Group heeft de overstap naar Microsoft 365 voltooid voor circa 3.000 medewerkers in Europa. Het bedrijf met hoofdkantoor in Wezep werkte voorheen met een hybride Google- en Microsoft-omgeving, wat zorgde voor extra beheerlasten en hogere kosten. SoftwareOne begeleidde de technische migratie en ontwikkelde een uitgebreid programma om medewerkers te ondersteunen bij de overgang.
Plukon groeit door overnames en moderniseert IT-infrastructuur
Plukon Food Group heeft de migratie naar Microsoft 365 afgerond voor ongeveer 3.000 medewerkers in Europa. Het bedrijf werkte voorheen met een hybride omgeving waarin zowel Google Workspace als Microsoft-applicaties naast elkaar werden gebruikt, wat extra beheerlasten en hogere kosten met zich meebracht. De technische migratie werd begeleid door SoftwareOne, dat ook een uitgebreid ondersteuningsprogramma voor medewerkers ontwikkelde. Deze stap volgt op een periode van sterke groei door acquisities in verschillende Europese landen, waaronder recente overnames in Spanje.
Voor ondernemers die hun IT-landschap moderniseren, illustreert deze migratie het belang van een geïntegreerde cloudstrategie. Het consolideren van meerdere platforms kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren en de operationele complexiteit verminderen. Bedrijven die groeien via overnames moeten rekening houden met IT-integratie als kritieke succesfactor en kunnen baat hebben bij professionele begeleiding tijdens zo’n transitie.
Van hybride naar één Microsoft 365-platform
Plukon groeide de afgelopen jaren sterk door acquisities in verschillende Europese landen. Daardoor ontstond een IT-landschap waarin zowel Google Workspace als Microsoft-applicaties naast elkaar werden gebruikt. Hoewel Plukon oorspronkelijk in een Google-omgeving werkte, bleek Microsoft binnen veel nieuw aangesloten bedrijven de standaard. Deze situatie zorgde voor extra beheerlasten, hogere kosten en een minder uniforme gebruikerservaring. Bovendien waren veel nieuwe medewerkers al vertrouwd met Microsoft-tools zoals Outlook, Teams en Excel, terwijl de adoptie van Google-oplossingen binnen de organisatie beperkt bleef.
Toen het contract met Google afliep, besloot Plukon het moment aan te grijpen om de IT-omgeving te standaardiseren. Voor de migratie zocht het bedrijf een partner met internationale ervaring én lokale aanwezigheid in de landen waar het actief is. SoftwareOne voldeed aan alle eisen en had bovendien veel ervaring met Microsoft-migratietrajecten.
Lokale ondersteuning in eigen taal
Marinus van ’t Hul, director IT bij Plukon Food Group, legt uit waarom de keuze op SoftwareOne viel. “Het was voor ons een speerpunt dat we deze migratie met een mondiale speler gingen invullen. SoftwareOne heeft aanwezigheid in alle betrokken landen en kon dus gebruikers in hun eigen taal begeleiden en ondersteunen.”
Naast de technische migratie ontwikkelde SoftwareOne een uitgebreid Adoption & Change Management-programma. Dit programma ondersteunde medewerkers bij de overgang naar Microsoft 365 met communicatieplannen, trainingsprogramma’s, validatie- en testtrajecten en lokale begeleiding op de werkvloer. Tijdens iedere migratiefase stonden native-speaking teams van SoftwareOne op locatie klaar om gebruikers te ondersteunen en vragen direct te beantwoorden.
Van ’t Hul benadrukt het belang van deze aanpak. “Dit was voor ons de eerste keer dat we te maken hadden met een migratie van zo’n grote omvang. Het is dus lastig om goed te zien wat er op je afkomt. Dan is het prettig dat een ervaren partij als SoftwareOne naast je staat. Het ACM-plan is hierbij een belangrijk instrument.”
Vereenvoudigd beheer en hogere tevredenheid
Dankzij de migratie werken medewerkers van Plukon nu vanuit één geïntegreerd Microsoft 365-ecosysteem. Dit maakt samenwerking tussen vestigingen eenvoudiger en efficiënter, ongeacht de locatie. Tegelijkertijd heeft de overstap bijgedragen aan een hogere medewerkerstevredenheid, doordat medewerkers nu werken met een vertrouwde en gebruiksvriendelijke omgeving.
Ook voor de IT-afdeling levert de consolidatie belangrijke voordelen op. Het beheer is aanzienlijk vereenvoudigd omdat het team niet meer zowel het Google- als het Microsoft-platform hoeft te ondersteunen. Van ’t Hul concludeert: “Door de combinatie van technische expertise, lokale ondersteuning en een sterke focus op adoptie heeft SoftwareOne ons goed geholpen om de overstap naar Microsoft 365 zonder verstoringen voor de organisatie te realiseren. Het volledige migratietraject is dan ook volgens planning en binnen de gestelde deadline succesvol afgerond.”
Plukon Food Group heeft circa 11.000 medewerkers en beschikt over 40 vestigingen verspreid over Nederland, Duitsland, België, Polen, Frankrijk, Spanje en Denemarken. Het bedrijf levert gevogelte, maaltijden, salades, maaltijdcomponenten en alternatieve proteïnen aan toonaangevende Europese foodpartners.
Kernfeiten
- Plukon Food Group voltooid migratie naar Microsoft 365 voor circa 3.000 medewerkers in Europa
- Het bedrijf werkte voorheen met een hybride Google- en Microsoft-omgeving
- SoftwareOne begeleidde zowel de technische migratie als het ondersteuningsprogramma voor medewerkers
Veelgestelde vragen
Wat betekent een cloudmigratie voor de operationele kosten van mijn bedrijf?
Een geïntegreerde cloudstrategie kan beheerlasten en licentiekosten aanzienlijk verminderen. Bij Plukon leidde de consolidatie van meerdere platforms tot lagere kosten en minder administratieve overhead. Voor groeiende bedrijven met meerdere systemen kan dit een significant voordeel zijn.
Hoe beinvloedt IT-integratie bedrijven die groeien via overnames?
Wanneer bedrijven groeien door acquisities, ontstaan vaak hybride IT-omgevingen met meerdere platforms naast elkaar. Dit leidt tot extra beheerlasten en hogere kosten. Een geplande migratie naar één geïntegreerde platform kan deze complexiteit aanzienlijk verminderen.
Wat zijn de voordelen van professionele begeleiding bij een cloudmigratie?
Plukon werkte samen met SoftwareOne, die niet alleen de technische migratie uitvoerde maar ook een uitgebreid ondersteuningsprogramma voor medewerkers ontwikkelde. Dit soort begeleiding helpt ervoor te zorgen dat de overgang soepel verloopt en dat werknemers goed kunnen omgaan met de nieuwe omgeving.
Welke voorbereiding is nodig voor een succesvolle cloudmigratie?
Een goed ondersteuningsprogramma voor medewerkers is essentieel, net als duidelijke planning van de technische aspecten. Bedrijven moeten rekening houden met trainingsbehoeften en mogelijke verstoringen van werkprocessen. Het betrekken van een gespecialiseerde partner kan risico’s minimaliseren.