Ondernemers die hun btw-aangifte zelf regelen, krijgen ondersteuning van de Belastingdienst met praktische handvatten voor een efficiëntere administratie. Uit onderzoek blijkt dat 18 procent van de ondernemers weleens een deadline mist, terwijl de volgende aangifte op 31 juli moet zijn ingediend.
Belastingdienst ondersteunt ondernemers bij administratie
De Belastingdienst heeft onderzoek uitgevoerd onder ondernemers naar hun financiële administratie en signaleert dat 18 procent van de ondernemers weleens een deadline mist. Hoewel 80 procent van de ondernemers goed zicht heeft op de financiële situatie van hun bedrijf en 73 procent vertrouwen heeft in het correct invullen van de btw-aangifte, geeft 30 procent aan de boekhouding efficiënter te willen inrichten. Meer dan de helft van de ondernemers werkt niet wekelijks aan de administratie bij, wat risico’s met zich meebrengt voor het halen van deadlines.
Voor ondernemers die hun btw-aangifte zelf regelen, biedt de Belastingdienst praktische handvatten om administratie efficiënter in te richten en deadlines niet te missen. Met de volgende btw-aangifte op 31 juli is het van belang om nu al de administratie op orde te brengen. Bedrijven die wekelijks hun boekhouding bijwerken, verminderen het risico op fouten en kunnen sneller reageren op vragen van de Belastingdienst.
De Belastingdienst voerde onderzoek uit onder ondernemers naar hun financiële administratie. Daaruit komt naar voren dat 80 procent van de ondernemers goed zicht heeft op de financiële situatie van hun bedrijf. Bovendien heeft 73 procent vertrouwen in het correct invullen van de btw-aangifte. Tegelijkertijd geeft 30 procent aan de boekhouding efficiënter te willen inrichten.
Echter blijkt dat meer dan de helft van de ondernemers de administratie niet wekelijks bijwerkt. Volgens Muhammed Öztoprak, Landelijk Coördinator Dienstverlening MKB bij de Belastingdienst, vormt dit een aandachtspunt. Een actuele administratie geeft grip op de financiën en helpt om verplichtingen op tijd en correct te regelen.
Vijf praktische tips voor btw-aangifte ondernemers
De Belastingdienst adviseert ondernemers om een vast administratiemoment in te plannen. Daarbij verwerken zij eerst de verkoopfacturen, daarna de inkoopfacturen en gebruiken zij banktransacties om de volledigheid te controleren. Daarnaast zijn ondernemers verplicht hun administratie minimaal zeven jaar te bewaren en beschikbaar te houden voor de Belastingdienst.
Bovendien kan boekhoudsoftware het bijhouden van de administratie vereenvoudigen. Met name bij een grotere of complexere administratie biedt dit hulp. Ook raadt de Belastingdienst aan om herinneringen in te stellen voor zowel de aangifte als de betaling. In Mijn Belastingdienst Zakelijk kunnen ondernemers een kwartaalreminder per e-mail activeren.
Reserveer btw-geld en let op nieuwe rekeningnummers
Verder benadrukt de Belastingdienst het belang van het apart zetten van btw-geld. De btw die ondernemers ontvangen, dragen zij later af aan de Belastingdienst. Daarom moeten zij dit geld reserveren door regelmatig een bedrag opzij te zetten of gebruik te maken van aparte potjes of rekeningen.
Tot slot wijst de organisatie op de nieuwe rekeningnummers die vanaf 1 mei 2026 gelden. Voor betalingen aan de Belastingdienst ontvangen ondernemers betaalinformatie met alle benodigde gegevens. Daarin staat het nieuwe rekeningnummer van Rabobank vermeld. Ondernemers moeten op dit nieuwe rekeningnummer betalen om te voorkomen dat betalingen niet worden verwerkt.
De deadline voor de btw-aangifte over het tweede kwartaal valt op 31 juli 2026. Op de website van de Belastingdienst kunnen ondernemers de exacte data voor elk kwartaal raadplegen. Daarnaast biedt de website uitgebreide informatie over het correct bijhouden van de administratie en het doen van btw-aangifte.
Kernfeiten
- 18 procent van de ondernemers mist weleens een btw-aangiftdeadline
- 80 procent van de ondernemers heeft goed zicht op de financiële situatie van hun bedrijf
- 30 procent van de ondernemers wil de boekhouding efficiënter inrichten
- Meer dan de helft van de ondernemers werkt niet wekelijks aan de administratie
Veelgestelde vragen
Wat betekent deze ondersteuning van de Belastingdienst voor mijn bedrijf?
De Belastingdienst biedt praktische handvatten om je administratie efficiënter in te richten en deadlines niet te missen. Dit helpt je om fouten in de btw-aangifte te voorkomen en je bedrijfsfinanciën beter onder controle te houden.
Hoe kan ik voorkomen dat ik een btw-deadline mis?
Werk wekelijks aan je boekhouding in plaats van alles in één keer voor de deadline in te vullen. Dit geeft je meer tijd om fouten op te sporen en vragen van de Belastingdienst sneller te beantwoorden. De volgende btw-aangifte moet op 31 juli worden ingediend.
Wat zijn de gevolgen van inefficiënte administratie voor mijn onderneming?
Inefficiënte administratie leidt tot gemiste deadlines, fouten in aangiftes en extra werk bij controles. Onderzoek van de Belastingdienst toont aan dat 30 procent van de ondernemers hun boekhouding efficiënter wil inrichten, wat aangeeft dat veel bedrijven hier moeite mee hebben.
Welke acties kan ik nu nemen om mijn administratie op orde te brengen?
Neem contact op met de Belastingdienst voor praktische handvatten en ondersteuning. Zorg dat je wekelijks je administratie bijwerkt en stel jezelf herinneringen in voor aankomende deadlines. Dit voorkomt stress en fouten bij het indienen van je btw-aangifte.