Het midden- en kleinbedrijf dreigt grote financiële problemen te krijgen door te lang te wachten met de omzetting naar de nieuwe pensioenregels. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid roept werkgevers dringend op om vóór 1 juli 2026 te starten met de aanpassing van hun pensioenregeling. Bedrijven met een pensioenregeling bij een verzekeraar of premiepensioeninstelling lopen volgens het ministerie het grootste risico.
Pensioenomzetting loopt maanden uit, deadline nadert
Het ministerie van Sociale Zaken waarschuwt dat veel MKB-bedrijven ernstig achter lopen met de omzetting van pensioenregelingen naar nieuwe wetgeving. De omzetting kost zes tot achttien maanden en moet vóór 1 januari 2028 afgerond zijn, maar werkgevers moeten uiterlijk 1 juli 2026 starten om het haalbaar te maken. Vooral bedrijven met pensioenregelingen bij verzekeraars of premiepensieoninstellingen lopen risico op juridische en financiële gevolgen als zij niet tijdig handelen.
Voor ondernemers in zakelijke dienstverlening en andere sectoren geldt: uitstel betekent ernstige financiële risico’s en mogelijke boetes. Bedrijven die nu contact opnemen met hun pensioenverzorger of adviseur kunnen nog kans maken op tijdige implementatie; wie tot eind 2027 wacht, riskeren te laat klaar te zijn. Dit vraagt interne planning, communicatie met medewerkers en mogelijk juridische begeleiding.
Omzetting pensioenregeling nieuwe wet kost zes tot achttien maanden
Werkgevers die hun pensioenregeling niet tijdig aanpassen aan de nieuwe wetgeving, kunnen te maken krijgen met ernstige juridische en financiële gevolgen. De deadline voor volledige implementatie ligt op 1 januari 2028. Volgens het ministerie vraagt het omzettingsproces tussen de zes en achttien maanden. Daarom is een start vóór 1 juli 2026 noodzakelijk om de deadline te halen.
Vooral kleinere werkgevers blijken achter te lopen bij de voorbereidingen. Het overstappen naar de nieuwe pensioenregeling vergt aanzienlijk meer tijd en inspanning dan een normale contractverlenging. Werkgevers moeten verschillende stappen doorlopen, waaronder het verkrijgen van instemming van werknemers. Dit proces alleen al kan maanden in beslag nemen.
Fiscaal onzuivere pensioenregeling brengt bedrijfsvoering in gevaar
Wanneer een pensioenregeling niet op tijd is aangepast, wordt deze fiscaal onzuiver. Verzekeraars en premiepensioninstellingen zullen een fiscaal onzuivere regeling niet uitvoeren en stoppen de dienstverlening. Daardoor vervalt de verzekering voor overlijdensrisico en arbeidsongeschiktheidspensioen. Als een werknemer overlijdt, moet de werkgever het nabestaandenpensioen uit eigen zak betalen. Dergelijke kosten kunnen de bedrijfsvoering ernstig in gevaar brengen.
Ook werknemers lopen grote risico’s bij een te late omzetting. De Belastingdienst beschouwt het volledige opgebouwde pensioen dan als loon. Daarover moet direct inkomstenbelasting worden betaald. Werknemers kunnen zo bijna de helft van hun pensioenopbouw verliezen. Zij kunnen vervolgens juridische stappen ondernemen om de werkgever aansprakelijk te stellen voor dit verlies.
Overheid biedt stappenplan voor werkgevers
Minister Vijlbrief van Sociale Zaken en Werkgelegenheid benadrukt het belang van tijdig handelen. Volgens hem vormt het midden- en kleinbedrijf de ruggengraat van de Nederlandse economie. Door nu stappen te zetten geven ondernemers hun werknemers zekerheid voor de toekomst en zorgen zij voor een goede voorbereiding op het nieuwe pensioenstelsel.
Het initiatief Werken aan ons pensioen helpt werkgevers met een gedetailleerd stappenplan. Deze samenwerking van het ministerie met werkgevers- en werknemersorganisaties heeft een brochure ontwikkeld waarin concrete stappen staan beschreven. Het advies luidt om vóór 1 juli een pensioenadviseur in te schakelen, de huidige regeling door te nemen en werknemers te betrekken bij het omzettingsproces.
Werkgevers kunnen voor onafhankelijk advies terecht bij een gecertificeerde pensioenadviseur. De volledige checklist en ondersteunende documenten zijn beschikbaar via de website van Werken aan ons pensioen. Het initiatief is een samenwerking tussen het ministerie en organisaties als VNO-NCW, MKB-Nederland, FNV, CNV en het Verbond van Verzekeraars.
Kernfeiten
- Omzetting pensioenregeling kost zes tot achttien maanden uitvoering
- Deadline voor volledige implementatie: 1 januari 2028
- Werkgevers moeten vóór 1 juli 2026 starten om risico’s te voorkomen
- Bedrijven met pensioenregelingen bij verzekeraars lopen het grootste risico
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als mijn bedrijf niet op tijd met pensioenomzetting start?
Bedrijven riskeren juridische en financiële gevolgen. Het ministerie waarschuwt expliciet dat uitstel ernstige problemen oplevert. Met zes tot achttien maanden nodig voor omzetting, moet u vóór 1 juli 2026 starten om voor 1 januari 2028 klaar te zijn.
Hoe beinvloedt de pensioenomzetting mijn operationele planning?
U dient nu contact op te nemen met uw pensioenverzorger of adviseur om vast te stellen wat voor uw bedrijf nodig is. Kalkuleer minstens zes maanden voor voorbereiding en implementatie in. Communiceer vroegtijdig met medewerkers over veranderingen in hun pensioen.
Welke bedrijven lopen het meeste risico?
Bedrijven met pensioenregelingen bij een verzekeraar of premiepensioeninstelling lopen volgens het ministerie het grootste risico. Als uw bedrijf zo’n regeling heeft, prioriteer dan onmiddellijk contact met uw verstrekker.
Wat zijn de eerste stappen die ik moet nemen?
Neem contact op met uw pensioenverzorger of HR-adviseur om vast te stellen welke stappen voor uw bedrijfstype nodig zijn. Plan intern overleg in met uw directie en HR. Maak een tijdlijn op basis van de zes tot achttien maanden die omzetting kost.