Payhawk AI-agents automatiseren factuurverwerking Amsterdam

Amsterdam – Payhawk lanceert nieuwe AI-agents die automatisch facturen ophalen van leveranciersportalen. Het AI-native platform voor uitgavenbeheer verwacht klanten in 2026 meer dan 4 jaar handmatig werk te besparen. De functie wordt geverifieerd door Cloudflare en is momenteel beschikbaar als preview voor geselecteerde klanten.

AI-automatisering bereikt financiële processen in Amsterdam

Payhawks lancering van AI-agents sluit aan bij een bredere trend van AI-integratie in Nederlandse bedrijfsprocessen. Amsterdam positioneert zich als innovatiehub met initiatieven als de AI House van Prosus op de Zuidas en het internationale HumanX-evenement in 2026. De automatisering van factuurverwerking richt zich specifiek op een knelpunt dat veel organisaties ervaren: de handmatige verwerking buiten financiële systemen kost tijd en schept vertragingen. Voor ondernemers in het MKB betekent dit dat arbeidsintensieve factuurverwerking stapsgewijs kan worden geautomatiseerd. Bedrijven die veel leverancierscontacten hebben en met meerdere portalen werken, kunnen aanzienlijke tijd besparen. De beschikbaarheid als preview geeft ondernemers nu de kans om technologie te testen voordat deze standaard wordt.

AI-agents automatiseren factuurverwerking volledig

Het traagste deel van factuurverwerking speelt zich vaak af buiten financesystemen. Medewerkers moeten handmatig inloggen op leveranciersportalen, facturen zoeken en downloaden. Vervolgens uploaden zij deze documenten naar onkostensystemen. Daarnaast wachten financeteams gemiddeld 12,6 dagen op online facturen nadat uitgaven via POS-terminals zijn geregistreerd. Payhawks Financial Controller Agent lost dit probleem op door facturen rechtstreeks op te halen van leveranciersportalen. Ook beveiligde sites van Cloudflare worden ondersteund door de nieuwe technologie. Bovendien codeert het systeem factuurgegevens automatisch in het platform. Daardoor verdwijnen herhaaldelijk zoeken, downloaden en uploaden voor medewerkers en financeteams.

Payhawk verwacht 500.000 facturen te verwerken

Volgens medeoprichter en CEO Hristo Borisov is dit de meest gevraagde functie sinds de oprichting in 2018. “Medewerkers hebben een hekel aan inloggen op websites en zoeken naar facturen in verborgen secties”, aldus Borisov. “Dit kost per factuur gemiddeld 3 minuten handmatig werk.” Het bedrijf verwacht dat klanten in 2026 meer dan 500.000 online facturen zullen verwerken. Daardoor bespaart Payhawk klanten naar schatting 4 jaar handmatig werk. Cloudflares Verified Bots-programma maakt de automatisering mogelijk door HTTP-berichthandtekeningen te gebruiken. Hierdoor kunnen bots zichzelf authenticeren en krijgen websites controle over hun applicaties. Ook verbetert dit de beveiliging voor klanten aanzienlijk.

Preview beschikbaar voor grote adverteerders

De functie is momenteel beschikbaar als preview voor geselecteerde klanten. Met name bedrijven die intensief gebruikmaken van Meta, LinkedIn en Google Ads kunnen de technologie testen. Verder hebben cloudproviders zoals AWS, Google Cloud en Azure toegang tot de preview. Ook vervoersbedrijven zoals Bolt en Uber kunnen de nieuwe mogelijkheden uitproberen. Bedrijven die vroeg toegang willen tot de AI-agents kunnen zich aanmelden op payhawk.com/waitlist. Payhawk verwacht de functie later dit jaar breed beschikbaar te maken voor alle klanten. Belangrijk is dat het bedrijf geen extra kosten rekent voor deze nieuwe mogelijkheden.

Travel Agent krijgt uitbreiding met ritten

Tegelijkertijd verbetert Payhawk zijn Travel Agent die vluchten en hotelboekingen regelt. Binnenkort boekt de AI Travel Agent proactief een Uber of Bolt naar hotels zodra reizigers zijn geland. Daarnaast breidt het platform zijn kernproduct uit met het ophalen van instapkaarten. Ook het bestellen van ritten en winkelen via de Procurement Agent behoren tot de nieuwe functies. Deze ontwikkelingen passen in Payhawks positionering als eerste AI-native platform voor uitgavenbeheer. Het bedrijf combineert AI, betalingen en enterprise SaaS-functies in één geïntegreerd platform. Zo vergroot Payhawk de productiviteit van medewerkers door handmatige processen te automatiseren.

Kernfeiten

Payhawk verwacht klanten via AI-agents meer dan 4 jaar handmatig werk per jaar te besparen in 2026
Financeteams wachten gemiddeld 12,6 dagen op online facturen na POS-registratie
De AI-functie wordt geverifieerd door Cloudflare en staat als preview beschikbaar

Veelgestelde vragen

Hoe automatiseren AI-agents de factuurverwerking in mijn bedrijf?

De AI-agents van Payhawk loggen automatisch in op leveranciersportalen, zoeken en downloaden facturen, en uploaden deze naar onkostensystemen. Dit eliminateert handmatige instellingen en verkort verwerkingstijden aanzienlijk.

Welke voordelen biedt dit voor Amsterdamse MKB-bedrijven?

Gegeven Amsterdam’s focus op AI-innovatie met hubs als Prosus en de groeiende interesse in automatisering, kunnen lokale ondernemers sneller toegang krijgen tot deze technologie. Dit biedt een concurrentievoordeel in efficiëntie en kostenbesparing op administratie.

Payhawk lanceert AI-agents voor automatische factuurverwerking