Utrecht,
Ondernemers die net gestart zijn of na de zomer willen beginnen, doen er goed aan zich nu voor te bereiden. Vanaf de start krijgen zij namelijk direct te maken met belastingzaken, zoals btw-aangifte en het bijhouden van hun administratie. Door zich hier nu al in te verdiepen, kunnen zij met vertrouwen het najaar tegemoet. De Belastingdienst deelt daarom vijf handige tips om starters op weg te helpen.
1. Volg het webinar ‘Goede start met de Belastingdienst’
Op dinsdag 27 augustus om 20:00 uur organiseert de Belastingdienst het webinar ‘Goede start met de Belastingdienst’. Hierin krijgen starters informatie over de belangrijkste belastingzaken. Er wordt praktische uitleg gegeven en er is volop ruimte om via de chat vragen te stellen. Tijdens de vorige editie werden meer dan 1.000 vragen van starters beantwoord. Aanmelden kan eenvoudig online. Wie niet live kan meekijken, ontvangt na aanmelding een link om het webinar tot een jaar terug te kijken.
2. Check welke kosten aftrekbaar zijn
Kosten die ondernemers maken voor hun bedrijf zijn vaak aftrekbaar van de omzet. Hierdoor valt de winst lager uit en wordt er minder belasting betaald. Dit geldt vaak ook voor kosten die gemaakt zijn vóór de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, zoals onderzoek of advies bij de voorbereiding op de start. Alleen zakelijke kosten zijn aftrekbaar, privékosten niet. Het is belangrijk om vanaf de start alle uren, kosten en uitgaven goed bij te houden. Dit helpt bij het overzicht voor de belastingaangifte aan het einde van het jaar. Zo kan ook worden bekeken of er recht is op aftrekposten zoals de startersaftrek en zelfstandigenaftrek. Meer informatie en voorwaarden zijn te vinden op belastingdienst.nl/starters.
3. Richt de administratie goed in
Een goede administratie is verplicht en vormt de basis van elke onderneming. Met een handige administratietool of boekhoudprogramma voldoen starters eenvoudig aan belastingverplichtingen, voorkomen zij fouten en houden zij tijd over voor ondernemen. Veel gemaakte fouten zijn onder andere het niet bewaren van bonnetjes of het verkeerd indelen van uitgaven. Door vanaf het begin orde op zaken te stellen, wordt administratie bijhouden een stuk eenvoudiger.
4. Verdiep je in de btw-verplichtingen
In de meeste gevallen brengen ondernemers btw in rekening aan hun klanten voor geleverde producten of diensten. Deze btw wordt als verschuldigde btw opgegeven in de btw-aangifte. Tegelijkertijd mag ook de betaalde btw op zakelijke uitgaven worden afgetrokken, mits aan de voorwaarden wordt voldaan. Belangrijk is om vanaf het begin alle facturen en bonnen goed te bewaren. Zo kunnen ondernemers altijd aantonen welke btw zij hebben ontvangen en betaald. Dit zorgt ervoor dat zij elk kwartaal goed voorbereid zijn op de btw-aangifte.
5. Houd financieel overzicht en noteer deadlines
Ondernemers zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig indienen en betalen van hun aangifte bij de Belastingdienst. Door vanaf de start geld opzij te zetten voor belastingverplichtingen, worden financiële verrassingen voorkomen. Het is ook verstandig om de deadlines voor de btw-aangiftes in de agenda te noteren. De eerstvolgende deadline voor het indienen én betalen van de btw-aangifte is vrijdag 31 oktober. De overige deadlines vallen op 31 januari, 30 april en 31 juli. Kijk op belastingdienst.nl/starters voor uitgebreide informatie, stel daar vragen via de chat of maak een afspraak voor een videogesprek.