Partnerbijdrage,
De Europese richtlijn voor duurzaamheidsrapportage, de CSRD, treedt in 2026 in een nieuwe fase. Een aanzienlijk grotere groep ondernemingen moet nu voor het eerst rapporteren over de duurzaamheid van hun bedrijfsvoering. Dat raakt niet alleen de strategie op hoofdlijnen, maar ook alledaagse inkoopdecisies.
De Corporate Sustainability Reporting Directive werd eind 2022 aangenomen door de EU en wordt gefaseerd ingevoerd. De allergrootste beursgenoteerde bedrijven rapporteerden al over boekjaar 2024. Nu, in 2026, moeten ook andere grote ondernemingen die aan bepaalde omvangcriteria voldoen hun eerste duurzaamheidsverslag publiceren.
Voor veel organisaties betekent dit een kritische blik op alles wat ze inkopen, tot aan relatiegeschenken en promotiemateriaal toe. Waar eerder een standaard plastic gadget volstond, kiezen steeds meer bedrijven bewust voor alternatieven zoals groeipapier als duurzaam relatiegeschenk om hun inkoopbeleid in lijn te brengen met de rapportageverplichtingen. Het gaat dan niet om een symbolisch gebaar, maar om een aantoonbare keuze in de gehele keten.
Wie valt er onder de uitgebreide rapportageplicht?
De CSRD werkt met een stapsgewijze invoering. In de eerste fase vielen alleen grote beursgenoteerde ondernemingen met meer dan 500 werknemers onder de verplichting. Vanaf boekjaar 2025 geldt de richtlijn ook voor andere grote bedrijven die aan minimaal twee van drie criteria voldoen: meer dan 250 werknemers, een omzet boven de 50 miljoen euro, of een balanstotaal boven de 25 miljoen euro.
In de praktijk betekent dit dat in Nederland duizenden extra ondernemingen nu verplicht zijn om volgens de Europese duurzaamheidsstandaarden (ESRS) te rapporteren. Die standaarden vragen onder meer om inzicht in de milieu-impact van ingekochte producten en diensten. Elke uitgave, van kantoorartikelen tot relatiegeschenken, kan daarmee onderdeel worden van de rapportage.
Groene claims liggen onder een vergrootglas
Parallel aan de CSRD werkt de Europese Commissie aan de Green Claims Directive, een richtlijn die onderbouwde milieuclaims verplicht stelt. Bedrijven mogen straks niet meer zomaar beweren dat een product “duurzaam” of “milieuvriendelijk” is zonder dat met onafhankelijke gegevens te staven. De exacte ingangsdatum staat nog niet vast, maar de richting is duidelijk.
Voor ondernemers die relatiegeschenken of promotieartikelen inkopen, heeft dat directe gevolgen. Een cadeauverpakking met het label “eco” zonder onderbouwing kan straks als greenwashing worden aangemerkt. Organisaties moeten dus niet alleen duurzamer inkopen, maar ook kunnen aantonen dat hun leveranciers transparant zijn over materialen en productieprocessen.
Die verschuiving verklaart waarom steeds meer inkopers zoeken naar leveranciers met een helder duurzaamheidsverhaal per product. Groeipapier, herbruikbare drinkflessen of notitieboekjes van gerecycled materiaal zijn voorbeelden van artikelen waarbij de groene claim tastbaar en verifieerbaar is. Dat maakt het verschil tussen een mooi verhaal en een rapport dat standhoudt.
Van bijzaak naar strategische keuze
Relatiegeschenken werden lang gezien als een klein onderdeel van het marketingbudget, niet als een strategisch inkoopvraagstuk. De CSRD verandert die dynamiek. Wanneer een bedrijf over de gehele keten moet rapporteren, telt elk ingekocht artikel mee.
Marketing- en communicatieprofessionals merken dat nu concreet. Bij het selecteren van promotiemateriaal wegen certificeringen, herkomst van grondstoffen en de mogelijkheid tot hergebruik zwaarder dan voorheen. Een specialist als Greengiving.nl, die uitsluitend duurzame relatiegeschenken aanbiedt, speelt in op precies die behoefte door bij elk product het duurzaamheidsverhaal inzichtelijk te maken.
Opvallend is dat deze verschuiving niet alleen bij grote multinationals plaatsvindt. Ook middelgrote bedrijven die net onder de CSRD-grens vallen, passen hun inkoopbeleid aan. Zij anticiperen op de volgende uitbreidingsfase, waarin beursgenoteerde mkb-bedrijven vanaf boekjaar 2026 eveneens onder de rapportageplicht vallen.
Wat dit betekent voor Nederlandse ondernemers
De boodschap voor ondernemers in Nederland is helder: duurzaamheid is geen communicatie-instrument meer, maar een rapportageverplichting met juridische consequenties. Wie nu al zijn inkoopketen doorlicht, heeft straks een voorsprong bij het opstellen van het verplichte duurzaamheidsverslag.
Concreet helpt het om leveranciers te selecteren die transparantie bieden over materialen, productie en herkomst. Bij relatiegeschenken kan dat betekenen: kiezen voor groeipapier in plaats van plastic gadgets, of voor een herbruikbare drinkfles in plaats van wegwerpverpakkingen. Dat zijn keuzes die zowel in het rapport als bij de ontvanger goed landen.
De komende jaren zal de druk op onderbouwde duurzaamheidsclaims alleen maar toenemen. Ondernemers die daar nu op inspelen, bouwen niet alleen aan compliance maar ook aan geloofwaardigheid richting klanten, partners en medewerkers.