Werkgevers die hun medewerkers vaker op kantoor willen zien, komen er niet met strengere regels alleen. Volgens Willem Adriaanssen van HEVO moeten zij ook de inrichting van het kantoor aanpakken. Hij reageert op een enquête van Nieuwsuur onder FNV-leden over thuiswerken. Een kantoor moet volgens hem iets bieden wat thuis minder goed lukt.
Werknemers moesten op de grond werken
In een artikel van De Telegraaf (3 november 2026) zeggen werknemers dat zij op de grond moesten werken omdat er geen plek was.
Thuiswerkers wennen aan hun nieuwe leven
Bijna de helft van de ruim 3.000 ondervraagde FNV-leden heeft het dagelijks leven aangepast aan thuiswerken, blijkt uit de enquête van Nieuwsuur. Een kwart overweegt een andere baan als de werkgever meer aanwezigheid eist. Tegelijk sturen steeds meer grote werkgevers aan op twee of drie kantoordagen per week.
Een aanwezigheidsplicht is geen huisvestingsstrategie
De discussie draait volgens HEVO vooral om het aantal verplichte kantoordagen. Daardoor blijft de vraag liggen wat aanwezigheid op kantoor waardevol maakt. Het kantoor heeft inmiddels een andere functie gekregen. Waar vroeger individuele werkplekken centraal stonden, gaat het nu vaker om samenwerking, kennisdeling, overleg, ontmoeting en ontwikkeling.
De inrichting moet daarop aansluiten. Een kantoor vol bureaus met te weinig rustige overlegplekken, goede akoestiek of concentratieruimten ondersteunt die manier van werken onvoldoende, aldus HEVO.
Minder bezetting betekent niet automatisch minder ruimte
Hybride werken heeft ook gevolgen voor de vastgoedstrategie. Een gemiddelde bezettingsgraad zegt weinig als medewerkers vooral op dezelfde dagen komen. Een kantoor kan op maandag halfleeg zijn en op dinsdag vergaderruimten tekortkomen.
Organisaties moeten daarom meten wanneer mensen komen, welke activiteiten plaatsvinden en welke ruimten daarvoor nodig zijn. Die inzichten kunnen leiden tot een andere indeling, betere benutting van bestaand vastgoed of een verhuizing. Bereikbaarheid, binnenklimaat, flexibiliteit, energiegebruik en totale huisvestingskosten tellen daarbij mee.
Van verplicht aanwezig naar waardevol ontmoeten
Een goede huisvestingsstrategie begint volgens HEVO niet bij vierkante meters, maar bij de koers van de organisatie en het werk van de medewerkers. Pas daarna volgt de keuze voor gebouw en inrichting.
Een aantrekkelijk kantoor neemt niet alle bezwaren tegen verplichte kantoordagen weg. Reistijd, zorgtaken en persoonlijke voorkeuren blijven meespelen. Werkgevers die meer samenwerking op locatie verwachten, moeten wel een werkomgeving bieden die dat ondersteunt.
Kernfeiten
- Bijna de helft van de ruim 3.000 ondervraagde FNV-leden heeft het dagelijks leven aangepast aan thuiswerken, blijkt uit een enquête van Nieuwsuur.
- Een kwart van de ondervraagde FNV-leden overweegt een andere baan als de werkgever meer aanwezigheid op kantoor eist.
- Steeds meer grote werkgevers sturen aan op twee of drie kantoordagen per week.
- Volgens HEVO zegt een gemiddelde bezettingsgraad weinig als medewerkers vooral op dezelfde dagen komen: een kantoor kan op maandag halfleeg zijn en op dinsdag vergaderruimten tekortkomen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel FNV-leden overwegen een andere baan bij meer kantoorplicht?
Een kwart van de ruim 3.000 ondervraagde FNV-leden overweegt een andere baan als de werkgever meer aanwezigheid op kantoor eist. Dat blijkt uit een enquête van Nieuwsuur.
Wat moeten organisaties volgens HEVO meten om hun kantoor goed te benutten?
Volgens HEVO moeten organisaties meten wanneer medewerkers komen, welke activiteiten plaatsvinden en welke ruimten daarvoor nodig zijn. Die inzichten kunnen leiden tot een andere indeling, betere benutting van bestaand vastgoed of een verhuizing.
Welke factoren tellen volgens HEVO mee bij de huisvestingsstrategie?
Bij de keuze voor een andere indeling, betere benutting van bestaand vastgoed of een verhuizing tellen volgens HEVO bereikbaarheid, binnenklimaat, flexibiliteit, energiegebruik en totale huisvestingskosten mee.