Amsterdam,
Payhawk, een toonaangevend platform voor uitgavenbeheer, presenteert het ‘AI Office van de CFO’ – een geavanceerde set AI-agents die financiële teams ondersteunen bij het maximaliseren van hun productiviteit, terwijl ze volledige controle over hun operaties behouden. Met deze AI-agents speelt Payhawk in op een van de grootste uitdagingen binnen de financiële sector: efficiënter werken zonder concessies te doen aan controle en overzicht.
AI-agents veranderen de rol van finance teams
Virtuele collega’s of digitale assistenten: AI-agents nemen steeds vaker taken over binnen bedrijven. Payhawk introduceert een nieuwe generatie AI-agents die zelfstandig kritische en tijdrovende processen uitvoeren. Denk aan het verwerken van onkostendeclaraties, inkoopaanvragen, reisboekingen en betalingsverzoeken. Hierdoor kunnen finance teams zich richten op strategisch en analytisch werk.
Beveiliging
De integratie van AI in financiële processen roept vragen op over controle en betrouwbaarheid. Payhawk combineert automatisering met een beveiligde infrastructuur, waardoor bedrijven grip houden op hun uitgavenbeheer. Uit recent onderzoek van het bedrijf blijkt dat 87% van de finance leiders erop vertrouwt dat AI bepaalde verantwoordelijkheden kan overnemen.
Repetitieve taken aanpakken
Met deze ontwikkeling wordt de rol van financiële teams opnieuw gedefinieerd: minder repetitieve taken, meer focus op strategie en besluitvorming. Payhawk breidt zijn platform uit met AI-agents die operationele taken zelfstandig kunnen uitvoeren binnen financiële processen. Het platform beheert al transacties, beleidsregels, workflows en stamgegevens, waardoor het bedrijf een solide basis heeft om AI-oplossingen te integreren.
Efficiënter financieel beheer
De AI-agents werken met dezelfde machtigingen als medewerkers, wat zorgt voor een gecontroleerde en veilige implementatie van automatisering binnen organisaties. Door deze technologie te ontwikkelen op een interne agent-infrastructuur en gebruik te maken van early access OpenAI-modellen, blijft Payhawk zijn AI-systemen verfijnen. Hiermee zet het bedrijf een stap in de richting van efficiënter financieel beheer zonder in te leveren op controle en veiligheid. Volgens Hristo Borisov, CEO van Payhawk, is de invloed van AI op financiële processen duidelijk, maar ontbrak er tot nu toe een gestructureerde aanpak. De nieuwe AI-agents zijn ontwikkeld om zelfstandig terugkerende, tijdrovende taken binnen financiële operaties uit te voeren.
Kernfunctionaliteiten
De AI-agents van Payhawk automatiseren verschillende financiële processen en verminderen de administratieve last binnen organisaties:
- De Financial Controller Agent neemt het beheer van onkostendeclaraties over door documenten automatisch te verzamelen, ontbrekende informatie op te vragen en afwijkende uitgaven te signaleren.
- De Procurement Agent stroomlijnt inkoopaanvragen door goedkeuringen te regelen en leveranciers te vergelijken, waardoor complexe formulieren en e-mails overbodig worden.
- De Travel Agent beheert zakenreizen van begin tot eind, inclusief boekingen en kostenregistratie, en zorgt voor naleving van het beleid zonder handmatige coördinatie.
- Tot slot biedt de Payments Agent ondersteuning bij vragen over transacties en betalingen, waardoor het finance team minder tijd kwijt is aan routinematige verzoeken.
Een stap vooruit in financieel beheer voor grote bedrijven
De lancering van het ‘AI Office van de CFO’ markeert een belangrijke ontwikkeling voor grote bedrijven. Uit recent onderzoek van Payhawk blijkt dat 87% van de financiële leiders ervan overtuigd is dat AI een deel van hun verantwoordelijkheden zal overnemen. Dit nieuwe initiatief combineert geavanceerde AI-technologie met de bestaande systemen van Payhawk, wat het voor financiële teams mogelijk maakt om AI op een veilige en efficiënte manier te integreren in hun werkprocessen. Het biedt een praktische oplossing voor bedrijven die AI willen inzetten om hun financiële processen te verbeteren.