Partnerbijdrage,
Wanneer je bedrijf groeit en je overweegt personeel aan te nemen, komt er veel op je af. Nieuwe verantwoordelijkheden, wet- en regelgeving én risico’s die je moet afdekken. Een belangrijk onderwerp waar veel startende werkgevers niet direct aan denken, is het regelen van een verzuimverzekering voor personeel. In dit artikel lees je waar je allemaal op moet letten als je voor het eerst personeel in dienst neemt én waarom een verzuimverzekering een onmisbaar vangnet is.
Wanneer is je bedrijf toe aan personeel?
Er is geen vaste regel voor het aannemen van personeel. Sommige ondernemers kijken voor deze beslissing naar hun omzetgroei, anderen kijken weer naar oplopende werkdruk. In veel gevallen gaat het ook om ambitie: je wil je bedrijf verder laten groeien en neemt personeel aan ‘op de groei’. Om te bepalen of je klaar bent voor het aannemen van personeel, stel je jezelf vragen als:
● Wil ik naast ondernemer ook leidinggevende worden?
● Kies ik voor medewerkers in loondienst of werk ik liever met zzp’ers of uitzendkrachten?
● Kan ik de loonkosten dragen, ook bij ziekteverzuim of tegenvallende inkomsten?
● Wat levert personeel mij extra op aan omzet of groei?
Personeel aannemen als eenmanszaak: wat verandert er?
Als eenmanszaak kun je gewoon personeel aannemen; je rechtsvorm blijft hetzelfde. Wel verandert je verantwoordelijkheid. Je wordt namelijk werkgever, wat betekent dat je naast salarisbetalingen ook verplicht bent om loonheffingen af te dragen. Ook ben je verantwoordelijk voor zaken als loondoorbetaling bij ziekte of als je medewerker uitvalt.
Checklist: waar moet je op letten als je personeel aanneemt?
Een goede voorbereiding voorkomt veel zorgen. Het is verstandig om de volgende punten mee te nemen:
1. Werving en selectie: zorg dat je weet wie je zoekt en via welke kanalen je geschikte kandidaten kunt vinden. Bedenk waar je potentiële medewerkers zich bevinden en pas daarop je wervingsstrategie aan. Je kunt ook een bureau inschakelen om de werving uit te besteden.
2. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG): zeker als medewerkers met gevoelige informatie werken. Je kunt daarnaast bij de vorige werkgever nagaan of de medewerker integer en betrouwbaar was. Dat geeft jou als werkgever extra zekerheid.
3. Inwerkprogramma: denk van tevoren na over wat belangrijk is in de inwerkperiode. Zorg voor een overzicht of programma van zaken die je nieuwe medewerker zich als eerste eigen moet maken. Zo kan diegene snel aan de slag en effectief meedraaien.
4. Aanmelding Belastingdienst: je bent verplicht om namens je medewerkers loonheffingen af te dragen. Daarvoor moet je je eerst registreren als werkgever bij de Belastingdienst.
5. Goed werkgeverschap: Je moet richting je personeel niet alleen je wettelijke verplichtingen nakomen, maar ook zorgen voor een passend salaris en een goede werk-privébalans. Denk aan eerlijke arbeidsvoorwaarden, veiligheid en welzijn.
Ziekte en verzuim: dit moet je weten
Hier ligt een groot financieel risico, vooral bij langdurige uitval. Wanneer een medewerker ziek wordt, ben je als werkgever wettelijk verplicht om tot wel 2 jaar lang minimaal 70% van het loon door te betalen. Dat kan een forse kostenpost zijn. Bovendien krijg je er extra verplichtingen bij, zoals:
● Re-integratie-inspanningen
● Begeleiding via een arbodienst
● Administratieve verplichtingen
Een verzuimverzekering voor personeel dekt (een groot deel van) de loondoorbetaling af én biedt vaak aanvullende diensten, zoals arbobegeleiding. Zo sta je er niet alleen voor als je medewerker onverhoopt langdurig ziek wordt. Wil je meer weten over de voordelen, dekkingen en kosten van een verzuimverzekering voor personeel? Lees dan verder op de pagina van verzuimspecialist Sazas.