Terneuzen – Het ontheffingssysteem voor de Westerscheldetunnel opent op 31 augustus voor organisaties en instellingen. Vanaf die datum kunnen bedrijven via een digitaal portaal een ontheffing aanvragen om tijdens de afsluiting vanaf 11 januari 2027 door de tunnel te rijden. Het aanvragen gebeurt in drie fases om de beperkte capaciteit eerlijk te verdelen.
Westerscheldetunnel: gefaseerde ontheffingen voor beperkte capaciteit
Vanaf 31 augustus kunnen bedrijven en organisaties zich aanmelden voor het ontheffingssysteem van de Westerscheldetunnel. Dit systeem regelt de doorgang tijdens de werkzaamheden aan de Oostbuis, die vanaf 11 januari 2027 van kracht worden. De beschikbare capaciteit wordt verdeeld via drie fases, waarbij zowel grote als kleine ondernemers gelijke kansen krijgen op een ontheffing.
Voor ondernemers in de logistiek en transport in Zeeland en omgeving is dit systeem cruciaal: zonder ontheffing is doorgang door de tunnel tijdens de werkzaamheden niet mogelijk. Bedrijven moeten zich tijdig aanmelden via het digitale portaal om hun vervoersactiviteiten voort te kunnen zetten. De gefaseerde aanpak betekent dat vroeg aanmelden voordelig kan zijn, maar ook dat capaciteit beperkt is en selectie plaatsvindt.
Tijdens de werkzaamheden aan de Oostbuis van de Westerscheldetunnel is er vanaf 11 januari 2027 zeer beperkt verkeer door de tunnel mogelijk. De beschikbare capaciteit wordt verdeeld via een gefaseerd systeem. Daarbij maakt het niet uit of het om een grote organisatie of een kleine ondernemer gaat. Deze werkwijze is mede gekozen op verzoek van het bedrijfsleven.
Drie fases voor ontheffingen Westerscheldetunnel
De eerste fase loopt van 31 augustus tot en met 20 september. Organisaties in categorie 4 voor vracht- en goederenvervoer en categorie 5 voor noodzakelijk werkverkeer kunnen dan per dag één vaste heen- en terugrit aanvragen voor de volledige periode van vier maanden. Een organisatie kan bijvoorbeeld aanvragen om tijdens de werkzaamheden iedere maandag om 12.30 uur richting Borssele te reizen en om 21.30 uur terug richting Terneuzen.
Tussen 31 aвгycтa en 20 september verzamelt de organisatie alle aanvragen. Zijn er binnen een categorie voor een tijdsblok meer aanvragen dan beschikbare plaatsen, dan wordt er geloot om een ontheffing. Uiterlijk twee weken na het sluiten van fase 1 ontvangen organisaties per mail bericht over de uitkomst van hun aanvraag.
De tweede fase vindt plaats van 5 tot en met 25 oktober. Organisaties in categorie 3 voor collectief vervoer, 4 en 5 kunnen dan meerdere losse ritten aanvragen voor de volledige periode van vier maanden. Ook in deze fase wordt bij te veel aanvragen geloot. Categorie 3 heeft daarbij voorrang. Uiterlijk twee weken na het sluiten van fase 2 ontvangen organisaties bericht over de uitkomst.
Korte termijn aanvragen vanaf december
De derde fase start op 14 december. Organisaties in categorie 3, 4 en 5 kunnen in deze fase losse ritten korter van tevoren aanvragen, vanaf vier weken tot uiterlijk zeven dagen voor de rit. In deze fase wordt niet meer geloot. Een aanvraag kan worden gedaan zolang er in het gewenste tijdsblok capaciteit beschikbaar is. De aanvragen worden direct behandeld op volgorde van binnenkomst en de uitkomst is binnen enkele minuten zichtbaar in het ontheffingssysteem.
Krijgt een organisatie in een fase geen ontheffing voor een bepaald tijdsblok, dan betekent dat niet dat dit tijdsblok definitief vol is. In de volgende fase kan voor datzelfde moment opnieuw een ontheffing worden aangevraagd.
eHerkenning vereist voor validatie
Om een ontheffing toegekend te kunnen krijgen, moet een organisatie of instelling eenmalig via eHerkenning zijn gevalideerd. Dat hoeft niet direct bij het aanmaken van het account, maar de validatie moet wel vóór het sluiten van de aanvraagperiode zijn afgerond. Zonder validatie kan een ontheffing niet worden toegekend. Organisaties en instellingen die nog niet over eHerkenning beschikken, wordt daarom aangeraden dit alvast aan te vragen via www.eherkenning.nl.
Per bedrijf of organisatie kan één account worden aangemaakt in het ontheffingssysteem. Aan dit account mag één e-mailadres gekoppeld worden. Dat mag ook een algemeen e-mailadres zijn waar meerdere medewerkers toegang toe hebben. Het gekozen e-mailadres kan na registratie niet meer worden gewijzigd.
Bij het aanmaken van het account geeft de organisatie ook aan voor welke categorieën zij volgens de beleidsregels in aanmerking komt. De voorwaarden voor de verschillende categorieën zijn te vinden op werkaandetunnel.nl. De opgegeven categorieën worden gecontroleerd.
Webinar en informatie voor organisaties
Op donderdagavond 27 augustus vindt een live webinar plaats voor organisaties en instellingen die thuishoren in categorieën 4 en 5. Tijdens het webinar wordt meer uitleg gegeven over het ontheffingssysteem, de verschillende fases en het aanvragen van een ontheffing. Ook is er gelegenheid om vragen te stellen. Aanmelden kan via werkaandetunnel.nl.
Vanaf 21 december is categorie 7, het overige verkeer, aan de beurt. Vanaf dat moment kan ook deze categorie een ontheffing aanvragen binnen de beschikbare capaciteit. Meer informatie over de verschillende categorieën, de voorwaarden en het aanvragen van een ontheffing is te vinden op werkaandetunnel.nl.
Kernfeiten
- Ontheffingssysteem Westerscheldetunnel opent op 31 augustus 2026 voor aanvragen
- Werkzaamheden aan Oostbuis starten 11 januari 2027 met zeer beperkte doorgang
- Aanvragen worden in drie fases verdeeld om capaciteit eerlijk toe te wijzen
- Systeem geldt voor zowel grote organisaties als kleine ondernemers zonder onderscheid
Veelgestelde vragen
Wat betekent het ontheffingssysteem voor mijn transportbedrijf?
Zonder ontheffing kunt u tijdens de werkzaamheden (vanaf 11 januari 2027) niet door de Westerscheldetunnel rijden. U moet zich aanmelden via het digitale portaal zodra dit op 31 augustus opent. Het is belangrijk om dit proces niet uit te stellen, omdat de capaciteit beperkt is en verdeeld wordt via een gefaseerde aanpak.
Hoe werkt de aanvraagprocedure voor ontheffingen?
De aanvragen worden in drie fases verwerkt om de beperkte capaciteit eerlijk te verdelen. U dient uw aanvraag in via een digitaal portaal. Het systeem maakt geen onderscheid tussen grote en kleine bedrijven, dus elke ondernemer heeft dezelfde kans op een ontheffing.
Wat zijn de gevolgen als ik geen ontheffing krijg?
Zonder ontheffing kunt u niet door de tunnel rijden tijdens de werkzaamheden. Dit kan betekenen dat u moet uitwijken naar alternatieve routes, wat extra tijd en kosten met zich meebrengt. Het is daarom essentieel om uw aanvraag in te dienen en de uitkomst af te wachten.
Wanneer moet ik mijn aanvraag indienen?
Het systeem opent op 31 augustus 2026. Het is raadzaam om uw aanvraag zo snel mogelijk in te dienen, omdat de capaciteit beperkt is en verdeeld wordt via drie fases. Uitstel kan risico’s met zich meebrengen voor uw bedrijfsvoering.