Partnerbijdrage,
Verpakkingen zijn voor veel ondernemers een sluitpost. Je bestelt wat je altijd bestelde, in dezelfde hoeveelheden, bij dezelfde leverancier. Zolang het product heel aankomt bij de klant, lijkt er weinig reden om erover na te denken.
Toch laten bedrijven die hun verpakkingsstrategie wél onder de loep nemen vaak onnodig geld op tafel liggen. De keuze voor een bepaald materiaal, formaat of type sluiting heeft directe gevolgen voor opslagruimte, verzendkosten en retourpercentages. Zeker voor bedrijven die tientallen tot honderden pakketten per dag versturen, tikken die verschillen aan.
Neem plastic zakken als voorbeeld. Voor lichte producten zoals kleding, textiel of accessoires zijn ze vaak een stuk voordeliger dan dozen, simpelweg doordat het volumegewicht per zending daalt. Aanbieders zoals Baasverpakkingen.nl richten zich specifiek op dit soort zakken in uiteenlopende formaten, wat het makkelijker maakt om per productcategorie de juiste maat te kiezen.
Waarom volumegewicht zwaarder weegt dan je denkt
Transportbedrijven rekenen steeds vaker op basis van volumegewicht in plaats van werkelijk gewicht. Dat betekent dat een groot maar licht pakket evenveel kan kosten als een klein maar zwaar pakket. Voor ondernemers die producten verzenden die relatief weinig wegen, is dit een kostenpost die snel oploopt.
Door verpakkingen nauwer aan te laten sluiten op het product zelf, daalt het volume per zending. Flexibele verpakkingen zoals zakken, pouches en krimpfolie bieden hier een voordeel ten opzichte van standaard kartonnen dozen. Bij een webshop die dagelijks vijftig tot honderd orders verwerkt, kan dat verschil op jaarbasis oplopen tot enkele duizenden euro’s aan lagere transportkosten.
Bovendien nemen compactere verpakkingen minder ruimte in beslag in het magazijn. Voor ondernemers die werken vanuit een bedrijfsruimte van enkele tientallen vierkante meter kan dat het verschil betekenen tussen bijbestellen van rekken of een duurdere verhuizing naar een groter pand.
Materiaal kiezen op basis van product, niet op basis van gewoonte
De keuze tussen karton, plastic, papier of een combinatie hangt af van wat je verstuurt. Breekbare producten hebben demping nodig, voedselproducten vragen om specifieke barrière-eigenschappen en kleding heeft vooral bescherming tegen vocht nodig. Toch kiezen veel ondernemers standaard voor een bruine doos, ongeacht wat erin gaat.
Plastic zakken zijn geschikt voor producten die niet breken en geen starre bescherming nodig hebben. Denk aan T-shirts, sjaals, boeken of zachte accessoires. Bij Baasverpakkingen.nl zijn dergelijke zakken verkrijgbaar in formaten die lopen van klein tot zeer groot, zodat je per productlijn een passende oplossing kunt selecteren.
Karton blijft uiteraard onmisbaar voor fragiele of zwaardere goederen. Het gaat er niet om dat het ene materiaal per definitie beter is dan het andere. Een gemengde verpakkingsstrategie, waarbij je per productgroep het meest geschikte materiaal inzet, voorkomt dat je onnodig betaalt voor bescherming die je product helemaal niet nodig heeft.
Regelgeving rondom verpakkingen verscherpt gestaag
Nederlandse ondernemers die verpakkingen op de markt brengen, vallen onder de producentenverantwoordelijkheid voor verpakkingsafval. Bedrijven boven een bepaalde omzetdrempel zijn verplicht zich aan te melden bij het Afvalfonds Verpakkingen en een bijdrage te betalen per kilogram verpakkingsmateriaal dat ze in omloop brengen.
Die verplichting maakt het financieel interessant om na te denken over de hoeveelheid materiaal per zending. Minder materiaal betekent een lagere afvalbijdrage. Daarnaast werkt de Europese Unie aan de Packaging and Packaging Waste Regulation, die naar verwachting strengere eisen stelt aan recyclebaarheid en het minimaliseren van lege ruimte in verpakkingen.
Voor mkb-ondernemers is het verstandig om nu al te inventariseren hoeveel kilogram verpakkingsmateriaal ze jaarlijks gebruiken. Wie zijn verpakkingen afstemt op het product en overbodige vulling schrapt, verlaagt niet alleen de materiaalkosten maar ook de wettelijke heffingen die daaraan gekoppeld zijn.
Meetbaar resultaat na een kwartaal
Je hoeft geen compleet nieuw verpakkingsbeleid te schrijven om vooruitgang te boeken. Begin met het meten van je huidige situatie: hoeveel verschillende verpakkingsformaten gebruik je, hoeveel lucht zit er gemiddeld in een pakket en wat betaal je per zending aan verzendkosten op basis van volume?
Op basis van die inventarisatie kun je gericht aanpassen. Misschien volstaat voor een deel van je assortiment een flexibele plastic zak in plaats van een doos. Misschien kun je drie doosformaten terugbrengen naar twee. Leveranciers zoals Baasverpakkingen.nl bieden de mogelijkheid om in kleinere aantallen te bestellen, zodat je kunt testen zonder meteen duizenden stuks af te nemen.
Na een kwartaal worden de effecten meetbaar in je boekhouding. Lagere verzendkosten per order, minder vierkante meter benodigd voor voorraad en een lager gewicht aan afgedragen verpakkingsmateriaal bij het Afvalfonds. Dat zijn de cijfers waar je als ondernemer concreet mee verder kunt.