Het midden- en kleinbedrijf dreigt achter te lopen met de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid roept werkgevers op om uiterlijk voor 1 juli te beginnen met de omzetting van hun pensioenregeling. Op 1 januari 2028 moet elk bedrijf met een pensioenregeling bij een verzekeraar of premiepensioeninstelling aan de nieuwe eisen voldoen.
Deadline 1 juli cruciaal voor pensioenomzetting MKB
Het Nederlandse pensioenstelsel ondergoing een ingrijpende hervorming. Alle bedrijven met een pensioenregeling bij een verzekeraar of premiepensioeninstelling moeten per 1 januari 2028 aan nieuwe eisen voldoen. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid roept werkgevers op om vóór 1 juli 2026 te starten met de omzetting naar het nieuwe stelsel. Dit is geen vrijblijvend advies: verzekeraars en premiepensioninstellingen zullen niet-aangepaste regelingen na de deadline niet meer uitvoeren.
Voor MKB-ondernemers is dit een kritieke deadline. Wie te lang wacht, loopt het risico dat de pensioenregeling fiscaal onzuiver wordt en de uitvoering stopt, waardoor werknemers zonder dekking komen te staan. Dit kan leiden tot juridische aansprakelijkheid en reputatieschade. Bedrijven die nu handelen, hebben voldoende tijd voor voorbereiding en kunnen problemen voorkomen.
Grote financiële risico’s voor werkgevers en werknemers
Werkgevers die te lang wachten met aanpassen lopen aanzienlijke risico’s. Zodra de deadline verstrijkt, wordt een niet-aangepaste pensioenregeling fiscaal onzuiver. Verzekeraars en premiepensioninstellingen voeren een dergelijke regeling niet uit en stoppen met de uitvoering. Daardoor vervalt de dekking voor risico’s zoals overlijden en arbeidsongeschiktheid van werknemers. Als een werknemer overlijdt, moet de werkgever het nabestaandenpensioen uit eigen zak betalen. Deze financiële last kan in extreme gevallen de continuïteit van het bedrijf bedreigen.
Ook werknemers krijgen te maken met ernstige consequenties. De Belastingdienst beschouwt het volledige opgebouwde pensioen bij een fiscaal onzuivere regeling als loon. Daarover moet direct inkomstenbelasting worden afgedragen. Hierdoor kunnen werknemers bijna de helft van hun opgebouwde pensioen verliezen. Vervolgens kunnen zij hun werkgever juridisch aansprakelijk stellen voor dit verlies.
Omzetting nieuwe pensioenregeling kost zes tot achttien maanden
De overstap naar het nieuwe pensioenstelsel vergt beduidend meer tijd dan een reguliere contractverlenging. Werkgevers moeten meerdere stappen doorlopen voordat de nieuwe regeling operationeel is. Dit proces kan tussen de zes en achttien maanden in beslag nemen. Daarom adviseert het ministerie om voor 1 juli met de voorbereidingen te starten. Met name het verkrijgen van instemming van werknemers kost veel tijd.
Minister Vijlbrief van Sociale Zaken en Werkgelegenheid benadrukt het belang van tijdig handelen. “Het midden- en kleinbedrijf vormt de ruggengraat van de Nederlandse economie en zorgt voor het grootste deel van de werkgelegenheid. Juist daarom is het ontzettend belangrijk om op tijd te voldoen aan de nieuwe pensioenregels. Door nu stappen te zetten geven ondernemers hun werknemers zekerheid voor de toekomst, én zorgen zij ervoor dat hun bedrijf straks goed en op tijd is voorbereid op het nieuwe pensioenstelsel.”
Stappenplan voor werkgevers met pensioenregeling bij verzekeraar
Het ministerie heeft samen met sociale partners als VNO-NCW, MKB-Nederland, FNV en CNV het initiatief Werken aan ons pensioen opgezet. Dit programma ondersteunt werkgevers bij de overgang. Werkgevers kunnen gebruikmaken van een gedetailleerde brochure met een overzichtelijk stappenplan.
Het stappenplan begint met het inschakelen van een onafhankelijke pensioenadviseur voor 1 juli 2026. Via de website van de Sociaal-Economische Raad kunnen werkgevers een adviseur vinden. Vervolgens analyseert de adviseur samen met de werkgever de huidige pensioenregeling en bepalen zij de gewenste nieuwe opzet. Tot slot is het essentieel om werknemers vroegtijdig te betrekken bij het proces. Een pensioenadviseur kan hierbij ondersteuning bieden.
Kleinere bedrijven lopen achter met overstap pensioenstelsel
Uit signalen blijkt dat met name kleinere werkgevers nog niet zijn begonnen met de voorbereidingen. Tegelijkertijd vormt juist deze groep een groot deel van het Nederlandse bedrijfsleven. Daarom richt het ministerie zich specifiek op het mkb met deze waarschuwing. Het doel is om te voorkomen dat werkgevers onbedoeld in problemen komen door de deadline te missen. Bovendien beschermt tijdig handelen zowel het bedrijf als de financiële toekomst van werknemers.
Kernfeiten
- Deadline 1 januari 2028: alle bedrijven moeten voldoen aan nieuwe pensioeneisen
- Ministerie roept werkgevers op vóór 1 juli 2026 te starten met omzetting
- Niet-aangepaste regelingen worden door verzekeraars en premiepensioninstellingen niet meer uitgevoerd
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met mijn pensioenregeling na 1 januari 2028?
Elke pensioenregeling bij een verzekeraar of premiepensioeninstelling moet aan nieuwe eisen voldoen. Wie niet omschakelt naar het nieuwe stelsel, ziet de regeling fiscaal onzuiver worden. Dit leidt ertoe dat verzekeraars en premiepensioninstellingen de uitvoering stopzetten en werknemers zonder dekking vallen.
Moet ik vóór 1 juli 2026 al in actie komen?
Ja, het ministerie beveelt aan vóór 1 juli te starten met de omzetting. Dit geeft je bedrijf voldoende tijd voor voorbereiding en voorkomt druk op de deadline van 1 januari 2028. Dit is vooral belangrijk voor MKB-bedrijven die minder HR-capaciteit hebben.
Welke risico’s lopen werkgevers die niet op tijd beginnen?
Financiële risico’s zijn aanzienlijk: werknemers komen zonder pensioendekking te staan, wat kan leiden tot juridische aansprakelijkheid voor het bedrijf. Ook ontstaan reputatieschade en mogelijke claims van werknemers. Daarnaast leidt vertraging tot gedwongen omschakeling onder tijdsdruk.
Hoe begin ik met de omzetting van mijn pensioenregeling?
Neem contact op met je huidige verzekeraar of premiepensioeninstelling. Zij kunnen je begeleiden in het omzettingsproces en de eisen van het nieuwe stelsel uitleggen. Regelmatig contact houden en geen vertraging laten ontstaan zijn essentieel voor succes.