Dit is een how-to over het gebruik van ChatGPT binnen jou bedrijf. Dit artikel is geschreven door Patrick Smit, AI-Expert en spreker op ons event Wij-AI: AI in de Praktijk (tickets verkrijgbaar via de link).
AI is niet dom, maar wel gevoelig voor rommel
Steeds meer ondernemers, adviseurs en managers gebruiken ChatGPT als slimme assistent. Om ideeën te toetsen, teksten te schrijven of strategisch mee te sparren.
Maar… hoe vaker je ermee werkt, hoe groter de kans dat je op een muur stuit. Want ineens ‘snapt’ GPT je niet meer. Of lijkt het alles vergeten.
Geen paniek: het ligt niet aan jou, en ook niet aan de techniek. Het heeft alles te maken met hoe je ChatGPT gebruikt.
In dit artikel ontdek je waarom GPT zich soms gedraagt als een vergeetachtige stagiair, en hoe jij dat voorkomt, met een paar simpele werkprincipes.
ChatGPT onthoudt niets… tenzij jij het slim aanpakt
Je opent ChatGPT. Je werkt een goed idee uit.
De volgende dag kom je terug, en GPT lijkt je vergeten. Alsof jullie elkaar nog nooit gesproken hebben. Herkenbaar?
Dat ligt niet aan jou. En ook niet aan de techniek. Het ligt eraan hoe je werkt met ChatGPT.
Veel mensen denken dat AI vanzelf alles onthoudt. Dat is niet zo. Zonder structuur raak je al snel de draad kwijt, en GPT ook.
In dit artikel leggen we uit:
- Waarom ChatGPT zich soms ‘dom’ gedraagt
- Hoe je slimmer werkt met geheugen, projectstructuur en Custom GPTs
- Wat je wél kunt doen om AI voor je te laten werken, als denkkamer, niet als losse tool
1. De grootste misvatting: dat GPT alles onthoudt
Veel gebruikers gaan ervan uit dat GPT wéét wat je eerder hebt gezegd.
Maar in de meeste gevallen start elke chat als een blanco vel.
Tenzij je bewust werkt met geheugen of context, weet GPT niets van eerdere gesprekken.
Zelfs als je geheugen hebt ingeschakeld, heeft GPT geen toegang tot jouw ‘projectmappen’ of eerdere output. Het werkt anders dan bijvoorbeeld een Google Drive of e-maildossier.
2. De vier manieren waarop je met GPT kunt werken
Binnen ChatGPT bestaan grofweg vier werkstructuren. Elk met z’n eigen mogelijkheden én beperkingen:
| Structuur | Wat het is | Wat het doet | Wat het níet doet |
|---|---|---|---|
| Losse Chat | Elke standaard chat in ChatGPT | Reageert op je vraag zonder voorkennis | Onthoudt niets van eerdere gesprekken |
| Geheugen | ChatGPT’s persoonlijke geheugen per gebruiker | Onthoudt vaste feiten over jou, je toon, je werk (indien aan) | Heeft geen toegang tot specifieke projectdata |
| Virtuele projectmap | Een reeks of specifieke chat die jij bewust zo inricht | Bundelt alle output en context per onderwerp of klant | GPT ‘weet’ zelf niet dat het in een projectmap zit |
| Custom GPT | Een AI met vaste rol, toon en instructie, op maat gemaakt | Reageert consistent binnen een profiel | Heeft geen geheugen of overzicht over vorige sessies |
3. Waarom mensen vaak de draad kwijtraken
Dat komt doordat ze:
- Denken dat ChatGPT weet waar ze het over hadden
- Alles in één chat proberen te stoppen (strategie, content, planning)
- Geen vaste structuur gebruiken voor projecten
- Vergeten om hun context te herhalen
- Niet beseffen dat ChatGPT geen idee heeft waar het zich bevindt of wat het doel is
Gevolg: frustratie, ruis en een ‘domme’ AI die eigenlijk vooral verdwaald is.
4. Slimmer werken in drie stappen
Je hoeft geen techneut te zijn. Je hoeft niets te installeren. Wat je wél nodig hebt: structuur.
Werk per onderwerp, klant of project in een aparte chat
Geef je chat een duidelijke titel, zoals:
- Positionering Meesman – ruwe versie
- Podcaststrategie – narratief + formats
- Klant X – Social copy B2B
Zo weet jij én ChatGPT waar jullie het over hebben.
Zet het geheugen aan en gebruik het slim
Ga naar Settings → Personalization → Memory en zorg dat het aanstaat. Voeg dan in één keer dingen toe als:
- Wie je bent
- Wat je doet
- Wat je tone of voice is
- Welke schrijfstijl je gebruikt
- Eventueel: waar je op dit moment aan werkt
Zo heeft GPT altijd een basiscontext, ook in nieuwe chats.
Begin elke sessie met duidelijke instructies
Bijvoorbeeld:
“Beschouw deze chat als onderdeel van mijn positioneringstraject voor [bedrijf]. Doelgroep: X. Tone of voice: Y. Eerder besproken thema’s: A, B, C.”
Of:
“Je bent mijn creatieve sparringpartner. Je helpt me denken, schrijven en structureren in een stijl die helder, strategisch en gelaagd is.”
Dat klinkt misschien omslachtig, maar bespaart je op termijn tijd én frustratie.
5. Houd je AI-omgeving opgeruimd
Werk je veel met GPT, dan wordt het al snel een digitale rommelhoek. Volle chats, dubbele versies, onduidelijke context.
Dan is het tijd voor groot onderhoud.
Vijf handige prompts om GPT op te schonen
- “Vat deze hele chat samen in 10 bulletpoints.”
→ Handig als naslag of index. - “Welke stukken uit deze chat kan ik hergebruiken als instructie of stijlhandleiding?”
→ Bouw aan je eigen GPT-toolkit. - “Help me dit project op te delen in losse deelchats.”
→ Houd overzicht en werk gefaseerd. - “Zitten er herhalingen of tegenstrijdigheden in deze chat?”
→ GPT kan helpen reflecteren op je output. - “Ik wil een nieuwe chat starten met dezelfde context. Wat moet ik meenemen?”
→ Start opnieuw, zonder opnieuw te beginnen.
6. Tot slot: dit is geen nerdy truc, maar een mindset
Je hoeft geen expert te zijn in tokens, vectors of AI-architectuur. Maar het helpt als je begrijpt hoe GPT denkt: namelijk niet. GPT denkt niet met je mee, tenzij jij het leert hoe. Het is geen slimme collega die alles onthoudt. Het is een spiegel van jouw structuur. Wie helder denkt, krijgt helder werk terug.
Wie chaotisch werkt, krijgt chaos.
GPT is geen vervanger van jouw denkkracht, het is de versneller.
Jij bepaalt het tempo en de richting en dus ook het resultaat.
Wil jij AI echt slim inzetten in jouw bedrijf?
Tijdens de workshop Wij-AI: AI in de Praktijk leer je hoe je ChatGPT, Gemini, Copilot en andere AI-tools concreet en doelgericht toepast. Geen hype, maar hands-on voorbeelden en slimme toepassingen voor ondernemers.
👉 Meld je aan via deze LINK en ontdek hoe jij AI vandaag al kunt inzetten in jouw organisatie.
