Meer dan de helft van alle ondernemers in Nederland controleert nieuwe zakenrelaties niet op een geldig KVK-nummer. Daarmee lopen zij onnodig risico op fraude, wanbetaling en samenwerking met niet-bestaande bedrijven. Onderzoek van de Kamer van Koophandel onder bijna 750 ondernemers toont aan dat 55 procent deze essentiële controle achterwege laat.
KVK-controle cruciaal tegen frauderisico
Meer dan de helft van alle Nederlandse ondernemers controleert nieuwe zakenrelaties niet op een geldig KVK-nummer, aldus onderzoek van de Kamer van Koophandel onder bijna 750 ondernemers. Dit gebrek aan controle vergroot het risico op fraude, wanbetaling en samenwerking met niet-bestaande bedrijven aanzienlijk. Bovendien weten veel ondernemers niet dat verzekeraars het Handelsregister raadplegen bij schadeclaims, en dat de gegevens in het Handelsregister juridisch leidend zijn.
Voor ondernemers is een KVK-controle een eenvoudige, gratis preventieve maatregel tegen fraude en wanbetaling. Een snelle check van het KVK-nummer voordat je zaken doet, bespaart potentiële verliezen en juridische complicaties later. Bedrijven die dit structureel invoeren in hun leningsproces, verlagen hun risico aanzienlijk en verkleinen tegelijk hun verzekeringsschade.
Volgens het onderzoek voert een op de vijf ondernemers nieuwe zakenrelaties zelfs niet of nauwelijks te controleren. Bovendien heeft 43 procent van de ondernemers geen idee dat verzekeraars het Handelsregister raadplegen bij schadeclaims. Ook weet bijna een derde niet dat de gegevens in het Handelsregister juridisch leidend zijn, zelfs wanneer de werkelijke situatie anders blijkt te zijn. Deze onbekendheid vergroot de kwetsbaarheid voor zakelijke risico’s aanzienlijk.
KVK-nummer controle voorkomt fraude en wanbetaling
Marije Hovestad, directeur Dataverstrekking bij KVK, benadrukt het belang van een snelle controle. “Controleren of een bedrijf daadwerkelijk bestaat, is zo gedaan, maar wordt nog te veel overgeslagen,” zegt zij. “Wie geen KVK-check uitvoert, neemt onnodig risico en kan zakendoen met een partij die simpelweg niet bestaat.” Daarnaast fungeert het KVK-nummer als uniek identificatiemiddel waarop ook banken, gemeenten en verzekeraars vertrouwen bij financiering, vergunningen en schadeafhandeling.
Tegelijkertijd blijkt dat foute of verouderde registratiegegevens in het Handelsregister kunnen leiden tot vertraging of problemen bij belangrijke zakelijke processen. Hovestad raadt ondernemers daarom aan om niet alleen hun zakenrelaties te controleren, maar ook hun eigen bedrijfsgegevens actueel te houden. Wettelijk moet een wijziging in adres of bedrijfsactiviteiten binnen een week worden doorgegeven aan de Kamer van Koophandel.
Ook privé lopen ondernemers risico zonder controle
Het onderzoek toont verder aan dat ondernemers ook in hun privéleven kwetsbaar zijn voor fraude. Ruim 60 procent heeft het Handelsregister nog nooit geraadpleegd bij privé-aankopen, terwijl juist daar relatief vaak fraude voorkomt via nepwebshops. Verder geeft een op de zes ondernemers aan bij privé-aankopen weleens te hebben ervaren dat een bedrijf achteraf niet bleek te bestaan.
Volgens Hovestad is een eerste check bij onbekende webwinkels of leveranciers essentieel. “Wie niet nagaat of een bedrijf echt bestaat, maakt zichzelf kwetsbaar,” waarschuwt zij. Daarom adviseert de Kamer van Koophandel ondernemers om bij elke nieuwe zakenrelatie standaard basisgegevens te controleren. Denk daarbij aan het KVK-nummer, de handelsnaam, het adres en de SBI-code die de bedrijfsactiviteit aangeeft. Ook is het verstandig om na te gaan of de contactpersoon daadwerkelijk tekenbevoegd is.
Eenvoudige maatregelen met groot effect
Een controle via het Handelsregister duurt slechts enkele minuten en kan veel problemen en financiële schade voorkomen. De Kamer van Koophandel benadrukt dat deze eenvoudige maatregel een groot effect heeft op de zakelijke veiligheid. Ondernemers die hun bedrijfsgegevens actueel houden en zakenrelaties controleren, verminderen hun risico op fraude en wanbetaling aanzienlijk. Bovendien voorkomt een correcte registratie vertragingen bij belangrijke zakelijke transacties met banken, gemeenten en verzekeraars.
Kernfeiten
- 55 procent van de ondernemers controleert nieuwe zakenrelaties niet op een geldig KVK-nummer
- Eén op de vijf ondernemers voert nieuwe zakenrelaties zelfs niet of nauwelijks te controleren
- 43 procent van de ondernemers weet niet dat verzekeraars het Handelsregister raadplegen bij schadeclaims
Veelgestelde vragen
Wat zijn de risico’s als ik KVK-nummers niet controleer?
Je loopt risico op fraude, wanbetaling en samenwerking met niet-bestaande bedrijven. Bovendien kunnen verzekeraars schadeclaims weigeren als blijkt dat je onvoldoende due diligence hebt uitgevoerd. Een KVK-controle vooraf voorkomt deze problemen.
Hoe beinvloedt het KVK-onderzoek mijn schadeclaimafhandeling?
Verzekeraars raadplegen het Handelsregister bij schadeclaims. Als jij niet hebt geverifieerd dat je zakenpartner geldig ingeschreven stond, kan dit je claimpositie verzwakken. Controleer dus preventief.
Kan ik vertrouwen op mondelinge afspraken zonder KVK-controle?
Nee. De gegevens in het Handelsregister zijn juridisch leidend, zelfs als de werkelijke situatie anders blijkt te zijn. Dit betekent dat alleen inschrijving in het KVK rechtsgeldige basis biedt. Een snelle online-check kost niets en bespaart potentieel veel.
Welke eerste stap moet ik vandaag nemen om mijn zakenrelaties veilig te stellen?
Controleer het KVK-nummer van je huidige en toekomstige zakenpartners op kvk.nl. Dit duurt enkele minuten en is gratis. Voeg dit ook in als standaardprocedure in je bedrijfsproces voordat je contracts sluit of groot krediet verleent.